QHSSE Administrator
Functieomschrijving
De QHSSE Administrator speelt een centrale rol binnen het QHSSE Team en is verantwoordelijk voor QHSSE van de Groep en voor Marine en Operational QHSSE. De rol is gericht op het ondersteunen van de afdeling met een verscheidenheid aan administratieve taken, waaronder datacollecting, rapportage en systeembeheer met betrekking tot Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid, Beveiliging en Milieu (QHSSE).Belangrijkste verantwoordelijkheden1. HSE-statistieken: verzamelen en samenstellen van HSE-statistieken voor maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapporten.2. Aanbestedingsondersteuning: zorgen voor de nodige documentatie voor ons Integrated Management System tijdens het aanbestedingsproces.3. Ondersteuning Preventieadviseur: assisteren van de Preventieadviseur voor de Belgische Entiteiten.4. QHSSE Software Beheer: het toegangsbeheer voor alle medewerkers en freelancers behandelen.5. Software Rollout: ondersteunen bij de verdere uitrol en implementatie van de QHSSE Software.6. Datarapportage: rapporten van gegevens in de QHSSE Software genereren voor analyse en evaluatie.7. PBM beheer: toezicht houden op de aankoop, het voorraadbeheer en de distributie van persoonlijke beschermingsmiddelen.8. Projectondersteuning en documentcontrole: assisteren bij QHSSE projecten en beheren van QHSSE documenten binnen het Software Platform.9. Algemene ondersteuning: allround ondersteuning bieden voor QHSSE-gerelateerde taken als dat nodig is.
Profiel
- Bachelordiploma of gelijkwaardig in een relevant vakgebied.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
- Vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende omgeving
- Een positieve en collaboratieve werksfeer binnen een dynamisch team
- Werken in een internationaal bedrijf
- Marktconform salaris
- Mogelijkheden voor actieve groei binnen onze organisatie
- Je werkt op verschillende projecten en locaties