Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties. Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen. Voor het deelproject Rechteroever zijn we op zoek naar een gestructureerde en dynamische Projectassistent.
Wat houdt je functie in?Als Projectassistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de Projectdirecteur en het team VTTI (verkeerstechnische en tunneltechnische installaties). Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt vanop de eerste rij mee aan het mooiste project van de Antwerpse regio. In deze rol werk je hoofdzakelijk vanuit The Beacon in Antwerpen.
- Je ondersteunt het team en verzorgt de algemene administratie en briefwisseling.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij de diverse overlegmomenten: vergaderingen beleggen, voorbereiden en organiseren, agenda’s samenstellen en verslaggeving.
- Je beheert documenten, werkinstructies en procedures omtrent algemene werking afdeling VTTI.
- Je verzorgt de aankleding van de fysieke werkomgeving en zet de afdeling en het team periodiek in de kijker via interne kanalen.
- Je organiseert teamactiviteiten en zorgt dat deze vlot verlopen.
- Je beheert de mailbox van de afdeling en agenda van het team.
- Je verzorgt parkeerreserveringen voor gasten.
- Eens je het project beter kent, hou je actielijsten nauwgezet bij en bewaak je de voortgang van de actiepunten en gemaakte afspraken.
- Je bent binnen het team het aanspreekpunt voor de opvolging van prestatielijsten en coördineert wie welke (IT)-toegangen dient te hebben.
- Je neemt zelfstandig kleinere projecten op en zorgt ervoor dat deze van A tot Z in orde zijn.