Ben jij een gestructureerde en gemotiveerde professional met ervaring in projectondersteuning? Wij zoeken een Project Support medewerker om onze projectteams te versterken bij uitdagende (internationale) projecten.
Functieomschrijving Als Project Support ben je verantwoordelijk voor het beheren van de projectadministratie en ondersteun je het projectteam in alle fases van het project. Je zorgt ervoor dat alle processen efficiënt verlopen, deadlines worden gehaald, en kwaliteit wordt gewaarborgd.
Jouw verantwoordelijkheden: - Voorbereiding van projectactiviteiten: Samen met de projectmanager stel je documenten, tools en structuren op voor een goede projectstart.
- Beheer van projectinformatie: Verzamelen, registreren, analyseren en controleren van gegevens in systemen.
- Bewaken van planning en budget: Proactief acties ondernemen om afwijkingen te voorkomen en projecten op koers te houden.
- Rapportage: Statusrapporten opstellen over tijd, kosten en scope om het projectteam te ondersteunen in besluitvorming.
- Ondersteunen van het projectteam:
- Vergaderingen organiseren, agenda’s opstellen en notulen maken.
- Vertalingen verzorgen en documenten archiveren.
- Acties opvolgen en afwijkingen rapporteren aan de projectmanager.
- Bestellingen plaatsen en opvolgen, van aanvraag tot levering.
- Zakenreizen organiseren.
- Training en ondersteuning: (Indien nodig) Projectteamleden trainen in het gebruik van systemen voor financiën, inkoop en planning.
Jouw profiel Technische vaardigheden: - Bachelor diploma (bij voorkeur in een technische richting).
- Minimaal 3 jaar ervaring in een projectomgeving of technische/engineering omgeving.
- Uitgebreide kennis van MS Office. Kennis van SAP, DMS-systemen, MS Project, en Visio is een pluspunt.
- Vloeiend in Nederlands en Engels. Kennis van Spaans is een meerwaarde.
Persoonlijke vaardigheden: - Teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
- Interesse in technologie, engineering en projectmanagement.
- Goed georganiseerd, leergierig en nauwkeurig.