polyvalente administratieve bediende
Functieomschrijving
Voor onze klant regio Sint-Gillis-Waas, actief in het bewerken van chocolade, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
* volledige orderafhandeling incl regeling transport
* orderinput
* behandeling export documenten
* opmaken en onderhoud prijslijsten/ERP
* Financiële administratie
* Maandrapportering
* debiteuren
* verkoop
* Aankoopmodaliteiten
* Facturatie
* Secretariaat en onthaal: telefoon, mailverkeer, bezoekers…
* Dagelijks gebruik ERP tool
* Klantencontacten onderhouden
* Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
* De activiteiten van een team coördineren
* Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
* De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
* Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
* Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
* Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
* Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
* Personen onthalen en hun vraag identificeren
* Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat je van ons krijgt
* Een polyvalente job die voor zeer veel afwisseling zorgt, het hele jaar door
* Een job waar zelfstandig werk en initiatief naar de klant aangemoedigd wordt
* Een zeer internationaal contact met klanten en leveranciers
* Een verwelkomende en organiserende rol naar onze bezoekers
* Collega's die je met open armen ontvangen en helpen waar nodig
Profiel
* Enkele jaren ervaring/opleiding in office management is een plus
* Discreet
* Communicatief en opgewekt
* Stressbestendig
* Zelfstandig kunnen werken en flexibel zijn
* Zeer goede kennis van Microsoft Office pakket : Excel kennis is een plus
* Zin voor initiatief
Aanbod
* Meteen een contract van onbepaalde duur. Deeltijds werk is bespreekbaar alsook glijdende uren (tot een zeker niveau)
* Een werksfeer waar elk individu van cruciale waarde is
* Een interessant salaris…en een eigen elektrische fiets
* Flexibele werkuren en flexibele regeling verlof