Polyvalent administratief medewerkerDe vacature in het kort:We zoeken voor het
Departement Vrije Tijd – Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen, een
polyvalent administratief medewerker.
Mag het iets langer?Dat kan! Als polyvalent administratief medewerker bij de Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen maak je deel uit van het team publiekswerking waarbij je je collega’s ondersteunt met administratieve en ondersteunende communicatietaken.De Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen zijn verantwoordelijk voor het beheer van een aantal domeinen met elk een eigen karakter: Rivierenhof, Vrieselhof, Kesselse Heide. Met een divers aanbod aan educatieve activiteiten en duurzame evenementen willen we er iedereen laten genieten van de mooie natuur. Lees er hier (
Toon websitehttps://www.provincieantwerpen.be/vrije-tijd/parken-en-domeinen.html) alles over.
Wil je nog meer weten?Super! Als polyvalent administratief medewerker heb je een divers takenpakket. Jouw taken zouden vooral bestaan uit:
- Je volgt vragen van scholen, vrijwilligers, … op via mail, maar ook per telefoon.
- Je volgt de boekingen van scholen op in het reserveringssysteem
- Je maakt de planning op voor vrijwilligers en gidsen
- Je doet bestellingen
- Je maakt lijsten en rapporten op
- Je voert ondersteunende communicatietaken uit olv de communicatieverantwoordelijke, bv. aanpassingen, website, mailings, …
- Je maakt verslagen
- Je ondersteunt het team met algemene ondersteunende taken
Toch nog vragen over dit takenpakket? Hiervoor kan je terecht bij: Eveline Sierens, teamverantwoordelijke publiekswerking (tel. Toon nummer03 360 50 02 of Toon emailadreseveline.sierens@provincieantwerpen.be (mailto:Toon emailadreseveline.sierens@provincieantwerpen.be)).Nog steeds geïnteresseerd?Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Je bent veelzijdig en flexibel. Je hebt interesse om diverse taken te doen, bij te leren en je te verdiepen in nieuwe taken
- Je kunt vlot overweg met Outlook, MS Office en internettoepassingen
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
- Wie voor de provincie werkt, werkt altijd met anderen. Je gaat dan ook niet alleen voor je eigen belang, maar werkt goed samen om je dienst naar een hoger niveau te tillen.
- Of het nu gaat over interne of externe klanten, jij tracht steeds hun vragen te begrijpen en om te zetten in een geschikte oplossing. want klantentevredenheid is jouw prioriteit.
- Je werkt doelgericht en je gaat hierbij steeds pragmatisch te werk. Afhankelijk van de taak die je moet uitvoeren, heb je oog voor snelheid en/of nauwkeurigheid.
- Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden (Toon websitehttps://www.provincieantwerpen.be/werken-bij-de-provincie/hoe-solliciteren-/sollicitatievoorwaarden.html) bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.
Dan zal dit je zeker overtuigen…Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.303,39 en 3.731,32 euro. Bekijk onze
loonsimulator (
Toon websitehttp://www.provincieantwerpen.be/werken-bij-de-provincie/loonsimulator.html) om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.Met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (8€)
- Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
- Tweede pensioenpijler
- Aanvullende ziekteverzekering
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- 36 jaarlijkse vakantiedagen
- Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
- Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
- Thuiswerken
- Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
- Sporten in en rond het Provinciehuis: o.a. zwemmen, yoga, fitness
- Afwisselend opleidingsaanbod
- Gsm & laptop
- Glijdende werkuren
Wil je als polyvalent administratief medewerker bij provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:- Cv-screening, waar op basis van motivatiebrief, relevante werkervaring en relevante opleidingen en cursussen maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
- Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 17 december 2024 in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof (Turnhoutsebaan 246, 2100 Deurne)
Houd deze data alvast vrij in je agenda.Meer informatie over deze onderdelen kan je hier (
Toon websitehttps://www.provincieantwerpen.be/werken-bij-de-provincie/hoe-solliciteren-/info-sollicitatieproces.html) lezen.
Waar wacht je nog op? Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:Solliciteer ten laatste
6 december 2024 via de solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Praktisch