Ploegverantwoordelijke schoonmaak regio Antwerpen

Het schoonmaakteam van de provinciale school PIVA zoekt een ploegverantwoordelijke Wie zijn wij?Ons team situeert zich binnen de school PIVA - Provinciaal Onderwijs Antwerpen van de provincie Antwerpen waar 27 enthousiaste collega’s er elke dag voor zorgen dat de schoolgebouwen kraaknet zijn.Wat zal jij doen?

• Controleren van schoonmaakwerk, zowel in personeelsruimtes (kantoren, vergaderzalen, gangen, refters, sanitaire ruimtes) als in publieke ruimtes (sanitair, bibliotheek, winkel, horeca, verhuuraccommodatie).
• Opstellen van werkroosters en jaarplanningen op basis van bezetting en schoonmaakvereisten, in overleg met de leidinggevende.
• Inplannen en voorzitten van interne werkvergaderingen.
• Begeleiden en opvolgen van medewerkers en opleiding van medewerkers onder Artikel 60.
• Overleg met de aankoopdienst voor benodigdheden en opvolging van defectmeldingen aan relevante diensten.
• Bijhouden en corrigeren van prikklokregistraties in samenwerking met de administratie.
• Zorgen voor veiligheid en gezondheid binnen het team en naleving van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Toezien op de naleving van milieuregels volgens ISO14001.
• Opstellen van een financiële planning voor schoonmaakbenodigdheden, inclusief prijsvragen en bestellingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen (zoals catering en schoonmaak).

Als ploegverantwoordelijke werk je actief mee met je team wanneer nodig.Ben jij de topper die wij voor het schoonmaakteam PIVA zoeken? Stap 1: Ja, ik wil!Na het lezen van onze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is, je stuurt ons dan ook je CV en motivatiebrief vóór 17 november 2024 via de solliciteerknop hieronder.Stap 2: CV screeningWij screenen eerst op diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld en minimum 2 jaar werkervaring in de schoonmaak en/of ervaring in het leiding geven aan een (schoonmaak)team.Beschik je over de gevraagde werkervaring, maar niet over het gevraagde diploma? Dan dien je te slagen voor een capaciteitsproef; een abstracte, verbale en numerieke redeneerproef op hoger secundair onderwijs niveau.Aan deze voorwaarden moet voldaan zijn bij de uiterste inschrijvingsdatum.Nadien selecteren wij kandidaten op basis van de persoonlijke motivatie (motivatiebrief), relevante werkervaring in de schoonmaaksector, coördinerende of leidinggevende ervaring, affiniteit met onderhoudswerken, relevante opleidingen.Stap 3: check je mail!Word je geselecteerd dan krijg je van ons een mailtje waarbij we jou uitnodigen voor een opdracht ter plaatse en het competentiegerichte interviewStap 4: Opdracht ter plaatse gevolgd door een competentiegericht interview Voorafgaand aan het competentiegericht interview krijg je van ons een opdracht ter plaatse (op de computer) waarbij we je organisatie- en planningsvaardigheden testen.Beide onderdelen vinden plaats op 27 november 2024 in de school PIVA.Stap 5: Assessmentcenter Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. We testen je op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving.Meer informatie over deze onderdelen kan je hier (Toon websitehttps://www.provincieantwerpen.be/werken-bij-de-provincie/hoe-solliciteren-/info-sollicitatieproces.html) lezen.

Hoe je de titel ‘top ploegverantwoordelijke’ kan winnen:

• samenwerken: je stimuleert de samenwerking binnen je eigen team en met andere diensten.
• resultaatsgerichtheid: je formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet je ten volle in om deze te bereiken..
• inlevingsvermogen: je ziet en begrijpt gevoeligheden binnen het team.
• creativiteit en flexibel gedrag: je geeft alternatieve ideeën en oplossingen in niet voor de hand liggende situaties en past je planning/gedrag/tactiek aan om gestelde doelstellingen beter te kunnen bereiken.
• plannen en organiseren: je plant en organiseert grote en moeilijke taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete gevolgen hebben voor anderen.
• richting geven: je geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan.
• klantgerichtheid: je bent gemaakt om te helpen, om samen met anderen op zoek te gaan naar geschikte oplossingen; je denkt in oplossingen.
• initiatief: je neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen.

Vink jij ook volgende zaken af?

• Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands.
• Leiderschapsvaardigheden en teamcoördinatie zijn jouw sterke punten.
• Je hebt basiskennis van computers en kunt werken met programma's zoals Word, Excel en Outlook.
• Je bent bereid om nieuwe computerprogramma's te leren die nodig zijn voor je werk.
• Je bent bereid om ’s avonds en sporadisch in het weekend te werken.
• Je medewerkers werken met verschillende dienstroosters tussen 6u30 en 20u. Jijzelf werkt 7,36u/dag met een flexibel uurrooster.