Planner

Heb jij ervaring met het plannen en ben je zeer precies? Ben je administratief vaardig en op zoek naar een afwisselende functie in de regio Aalst? Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf dat zich specialiseert in brandveiligheid, zoeken we een coördinator.

Jouw taken: 

• Je plant de uit te voeren onderhouden (cfr contract) in via de planningstool, maakt afspraak met de klant, spreekt (waar nodig) af met onderaannemers (alle afspraken bevestigen per mail en indien nodig PO opmaken)
• Je bent het aanspreekpunt voor de klant wanneer die vragen heeft over de planning van het onderhouden aan zijn installatie.
• Je zorgt er voor dat de Onderhoudstechnieker over de nodige informatie (bv: start uur) beschikt voor het uitvoeren van zijn opdracht.
• Je zet het goedgekeurd verlof of recup op de planning van de Onderhoudstechnieker.
• Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de uitgevoerde onderhoudswerkbonnen en zet deze klaar voor facturatie.
• Je geeft vervolgacties door, voortvloeiend uit de uitgevoerde onderhouden.
• Je houdt Up-to-date klantdossiers up to date
• Je controleert of er geen rapporten/verslagen achterblijven bij de Onderhoudstechnieker.

• Je genoot een opleiding Kantoor, Handel, Office Management,…
• Je hebt inzicht in het efficiënt inplannen doorheen België
• Je beschikt over relevante administratieve ervaring.
• Je kan zelfstandig werken met een zekere mate van stressbestendigheid.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel intern als extern).
• Je hebt een degelijke talenkennis: Nederlands, Frans en Engels zowel gesproken als geschreven.
• Je hebt kennis van MS Office.
• Kennis van Navision is een pluspunt