Kernopdracht: De pedagogische ondersteuner heeft een coachende functie in zijn/haar opvanginitiatief en is verantwoordelijk voor de pedagogische kwaliteit ervan. De PO rapporteert aan de verantwoordelijke. Je communiceert op een open manier met de ouders, jouw team, verantwoordelijke en organisator. Je hebt een innovatieve houding en je streeft een voortdurende verbetering van de werking na. Je staat mee in voor een vlot en correct contact met de gezinnen, collega's en andere diensten. Je draagt de visie van de organisatie mee uit. Dit zijn je taken:
- Je coacht de begeleiders op de werkvloer. Dit doe je vanuit positief leiderschap. Je bent voor hen telefonisch bereikbaar tussen de afgesproken uren.
- Je kent de talenten van de begeleiders en zet ze, in samenspraak met hen, in waar nodig.
- Je onthaalt de nieuwe begeleiders/stagiaires op de werkvloer. Je laat hen kennismaken met het werk en met het team. Je zorgt ervoor dat ze op de hoogte zijn van de dagstructuur. Je begeleidt ze verder op pedagogisch vlak.
- Je bent steeds bereid tot een constructief gesprek. Je betrekt hen in het reilen en zeilen van jouw opvang en de organisatie in het algemeen.
- Je houdt toezicht op de afspraken betreffende hygiëne, dagindeling, activiteiten en sensitieve houding naar de kinderen toe en stuurt bij waar nodig.
- Samen met de verantwoordelijke maak je de wekelijkse planning voor de medewerkers en je zorgt voor vervanging bij ziekte. Hierbij betrek je de begeleiders. Elke afwezigheid meld je aan de verantwoordelijke.
- Je zorgt ervoor dat je zelf, maar ook je begeleiders van elke verandering betreffende werkrooster, kindafspraken, afwezigheid collega,... op de hoogte worden gebracht. Je gebruikt hiervoor de Whatsapp groep 'briefing'.
- Je brengt de verantwoordelijke op de hoogte van eventuele problemen, moeilijkheden of dreigende langdurige ziekte van de medewerkers van jouw opvang. We werken samen aan een duurzame oplossing.
- Je kan zelf ook een hulpvraag formuleren en doorgeven aan je verantwoordelijke.
De volledige functieomschrijving kan je vinden in de bijlage.