Payroll Officer
Functieomschrijving
Als Payroll Officer werk je samen met de HR Manager, aan wie je direct rapporteert, om ons personeels- en salarisadministratieproces verder te professionaliseren en optimaliseren. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Beheer van A tot Z van de personeels- en loonadministratie voor arbeiders, bedienden en kaderleden. Verwerken van personeelsdata, opstellen van sociale documenten, berekenen van uitdiensttredingen, beheren van vakantie-attesten en sociaal juridische dossiers in samenwerking met sociaal secretariaat. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonverwerking en sociale wetgeving. Voeren van introductie- en exitgesprekken op payrollgebied en geven van infosessies bij wijzigingen. Het volgen en implementeren van nieuwe sociale wetgeving binnen je werkdomein. Uitvoeren van periodieke en ad hoc rapportages. Beheren van HRIS- en tijdregistratiesystemen met het payroll team. Verzekeringsbeheer en informatievoorziening over pensioenplannen. Ondersteunen van het opstellen van het personeelsbudget in samenwerking met de site controller. Beheren van de HR-sharepoint en organiseren van personeelsevenementen. Communicatie en verspreiding van payroll-gerelateerde informatie. Assisteren bij payroll- en HR-audits.
Profiel
Je hebt een bachelor diploma en ervaring in een soortgelijke functie bij een bedrijf of sociaal secretariaat. Sterke kennis van sociale wetgeving, loonadministratie en ervaring met systemen als eBlox, Protime, Assusoft, SuccessFactors en Sharepoint is een plus. Goede kennis van MS Office en het Nederlands. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en systeemgericht en bent proactief en sociaal vaardig. Je hebt een flexibele houding en voelt je thuis in een ondersteunende, teamgerichte rol.
Aanbod
Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, cadeaucheques en vervoerkostenvergoeding. Pensioenplan, hospitalisatieverzekering, ongevallenverzekering, en verzekering gewaarborgd inkomen volledig betaald door het bedrijf. Laptop, smartphone en de mogelijkheid tot inschrijving op het Flex Income Plan, inclusief fietsleasing. 20 wettelijke vakantiedagen, 9 compensatiedagen en anciënniteitsverlof. Tot twee dagen per week telewerk en een bedrijfsrestaurant met gezonde maaltijden. Ondersteuning bij opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Een familiebedrijf met een internationaal bereik, waar jouw welzijn en persoonlijke groei centraal staan. Je maakt deel uit van een enthousiast team en draagt bij aan een inspirerende werkomgeving.