Vacature Payroll Coördinator & Procesbewaker in Mechelen

Payroll Coördinator & Procesbewaker

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor payroll en sociaaljuridische vraagstukken? Zie je jezelf in een sleutelrol binnen een grote woonzorggroep, waar je jouw expertise kunt inzetten om de personeelsadministratie naar een hoger niveau te tillen? Dan is deze uitdaging jou op het lijf geschreven!Als Payroll Coördinator & Procesbewaker zorg je ervoor dat de loonverwerking, processen en systemen perfect in lijn zijn met de regelgeving. Dit is een hybride functie, je combineert payroll coördinatie met een belangrijke expertrol, en je speelt een essentiële rol bij audits en procesoptimalisatie.Je rapporteert rechtstreeks aan de payroll manager.

Profiel

In deze functie ben je enerzijds verantwoordelijk voor de loonsverwerking voor een aantal van onze woonzorgsites en anderzijds verwerf je de nodige expertise op het vlak van onze HR-tools: TOBA en eBlox. Je waarborgt dat onze payrollprocessen en planningstools volledig conform zijn aan de regelgeving en je ondersteunt je collega-directies in het voeren van een correct payrollproces.Jouw verantwoordelijkheden

Payroll Coördinatie:
- Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige loonverwerking voor de toegewezen sites.
- Controleren en verwerken van personeelsgegevens, wijzigingen en afwezigheden in samenwerking met de lokale HR-teams.
- Oplossen van payroll gerelateerde vragen en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
TOBA & e-Blox:
- De nodige expertise verwerven over onze tools TOBA en e-Blox, en ondersteuning bieden bij complexe vragen en casussen.
- Training geven en advies verlenen aan collega’s om een optimaal gebruik van TOBA en e-Blox te waarborgen.
- Proactief oplossingen en verbeteringen voorstellen in de processen en systemen op basis van gebruikservaringen en regelgeving.
Audit en Compliance:
- Uitvoeren van het auditproces van onze planning- en loonverwerkingstools.
- Zorg dragen voor de conformiteit van de tools met de sociale regelgeving en interne richtlijnen.
- Opvolgen van auditresultaten en implementeren van aanbevelingen, om consistentie en nauwkeurigheid te waarborgen in alle personeelsdossiers en -processen.
Proces- en Procedurebeheer:
- Fungeren als bewaker van payroll-gerelateerde processen en procedures om consistentie en efficiëntie te garanderen.
- Documenteren en up-to-date houden van alle payroll- en systeemgerelateerde processen.
- Proactief procesverbeteringen identificeren en bijdragen aan optimalisatieprojecten in samenwerking met HR en IT.

Jouw profiel

Ervaring en Kennis:
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in payroll, bij voorkeur in een zorg- of non-profitomgeving.
- Kennis van TOBA en eBlox is een troef.
- Sterke affiniteit met sociale wetgeving en ervaring met auditprocessen.
Analytisch en Nauwkeurig:
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je weet complexe gegevens te vertalen in duidelijke adviezen en oplossingen.
Communicatief en Ondersteunend:
- Je kunt anderen begeleiden en trainen door je sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent een teamplayer en werkt graag nauw samen met collega’s van HR en andere afdelingen.

Aanbod

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische woonzorggroep
De kans om een onmisbare bijdrage te leveren aan de HR-dienstverlening voor ruim 28 locaties
Een contract van onbepaalde duur
Een verloning volgens IFIC barema met extralegale voordelen
25 vakantiedagen (in een voltijdse tewerkstelling).

Ben jij de Payroll Coördinator die we zoeken?
Solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om samen met jou onze payroll- en HR-processen verder te optimaliseren! Voor meer informatie, neem contact op via Toon emailadres of Toon nummer.Geen consultancy bureaus of rekruteringskantoren.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Standplaats

Mechelen

Vereisten

Academische Bachelor Nederlands, Frans

Meer jobs

Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Klantenadviseur bedrijfsleiders (Antwerpen)

Payroll Officer

Klantenadviseur payroll (Puurs)

Payroll Specialist

HR Payroll Officer

Payroll Administrator in HR omgeving

HR Payroll Officer

Payroll Officer

HR Payroll Officer

Payroll Specialist

Tweetalige Payroll Officer

Compensation & Benefits Specialist

Payroll Administrator

Payroll Officer

HR Officer

Jobs op maat via mail

Payroll Officer

SAP Payroll Teamlead

Payroll Coördinator

HR Payroll Advisor

Payroll Specialist

Payroll Officer - 4/5e

Payroll Officer

Payroll Partner

Payroll Officer

Payroll Specialist

HR Administrator

Payroll Officer m/v/x

Payroll Officer voltijds of 4/5de

Payroll Officer (Bouwsector)

Payroll specialist

Payroll Coördinator & Procesbewaker

Payroll Coördinator & Procesbewaker

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Payroll Coördinator & Procesbewaker

Payroll Coördinator & Procesbewaker

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod