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Secrétaire spécialisé(e) en marchés publics

  • Asap Belgium
  • Milmort
Secrétariat général : Accueil physique et téléphonique, gestion des correspondances (courriers, emails). Gestion et tri de la boîte mail...
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Asap Belgium

Secrétaire spécialisé(e) en marchés publics

Voltijds
Staat 9 dagen op Jobat.be
notre partenaire, une société renommée dans le secteur de la construction.

Secrétaire spécialisé(e) en marchés publics

Functieomschrijving

Secrétariat général :
Accueil physique et téléphonique, gestion des correspondances (courriers, emails).
Gestion et tri de la boîte mail générale, ainsi que classement rigoureux des documents.
Administration des contrats et déclarations ONSS pour les sous-traitants et les chantiers.
Suivi des réceptions de chantiers, cautionnements et attestations de bonne exécution.
Déclarations d'accidents de travail et suivi des dossiers.
Gestion administrative des formations : planification, suivi des participations, et utilisation des chèques-formation.
Gestion des marchés publics et des soumissions :
Préparation et montage administratif complet des dossiers de soumission.
Dépôt des dossiers sur la plateforme BOSA ou autres plateformes similaires, en respectant les délais et les procédures.
Suivi des résultats des soumissions et coordination des documents nécessaires

Profiel

* Organisation et gestion des priorités.
* Excellentes compétences en communication.
* Sens de la discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.

Formation: Vous avez suivi un cursus orienté secrétariat ou gestion administrative.

Connaissances professionnelles: Une expérience confirmée dans une fonction similaire est indispensable.
Une connaissance approfondie du secteur de la construction est exigée.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et des plateformes liées aux marchés publics (notamment BOSA).

Connaissances linguistiques: Vous maitrisez parfaitement le français.

Aanbod

Qu'est-ce que nous vous offrons?

* Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise de référence dans le secteur de la construction.
* Une fonction variée et enrichissante nécessitant rigueur et autonomie.
* Un salaire attractif assorti d'avantages extra-légaux.
Functietype:
Standplaats
Vereisten
Frans

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