Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.
Hogeschool PXL heeft een externe vacature voor een
De Directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt deel uit van de centrale diensten van Hogeschool PXL. Ze is vanuit een innovatief studentgecentreerd en ICT-gericht onderwijsbeleid verantwoordelijk voor de ontwikkeling van praktijkgeïntegreerde opleidingsprogramma’s, de realisatie van een ruim en flexibel onderwijsaanbod en de vorming van onmiddellijk inzetbare excellente professionals. Zij maakt gebruik van haar onderwijskundige expertise om de opleidingen te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen met betrekking tot onderwijsontwikkeling & -innovatie, onderwijsorganisatie, onderwijskwaliteitszorg, internationalisering, studentenadministratie, studentenbegeleiding en studentenvoorzieningen.
De Dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor het beheer van de administratieve dossiers van de studenten van Hogeschool PXL van de inschrijving tot aan de diplomering. De dienst is verantwoordelijk voor de (her)inschrijving van nieuwe en zittende studenten, de studietrajecten, het voorbereiden van de deliberaties, de publicatie van de resultaten, het maken van de diploma’s enzovoort.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
- Als Diensthoofd Studentenadministratie en Onthaal sta je in voor de dagdagelijkse leiding van de Dienst Studentenadministratie en de onthalen van de hogeschool (+/- 25 personeelsleden). Je bent het aanspreekpunt – zowel in- als extern - en staat samen met jouw medewerkers in voor de correcte toepassing van de geldende regelgeving en een efficiënte transparante informatieverstrekking aan de verschillende stakeholders.
- Alle departementen en directies binnen Hogeschool PXL werken samen om studenten maximale ontwikkelingskansen te bieden. Concreet betekent dit voor de Dienst Studentenadministratie en Onthaal dat jij, samen met je team, ervoor zorgt dat studenten alle nodige informatie op een hartelijke, warme en correcte manier ontvangen. Dit begint bij een warm onthaal en loopt doorheen de verschillende expertises binnen jouw dienst.
De dienst studentenadministratie en onthaal is centraal gelokaliseerd op campus Elfde Linie in Hasselt en heeft daarnaast op elke campus minstens één medewerker die instaat voor de dienstverlening op het campussecretariaat.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor de concrete planning, coördinatie en opvolging van de Dienst Studentenadministratie en Onthaal (onthaal, , inschrijvingen, ingave curriculum, samenstelling jaarprogramma’s, puntenadministratie, deliberaties, diploma’s, …);
- Je staat in voor de dagelijkse leiding (aansturen, opvolgen en coachen) van de personeelsleden van jouw dienst;
- Als leidinggevende voer jeplannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers. Je vertaalt ontwikkelingsnoden – zowel individueel als collectief – naar vorming, opleiding en coaching;
- Je zet - in samenspraak met de Directeur Onderwijs en Studentenbeleid de verdere lijnen uit voor de dienst, je vertaalt deze in concrete plannen en je operationaliseert deze in concrete acties;
- Je bent -in samenspraak met de Directeur Onderwijs en Studentenbeleid - verantwoordelijk voor het omzetten, updaten en implementeren van de geldende regelgeving in transparante procedures en staat garant voor een correcte toepassing van deze regelgeving (o.a. toelatingsvoorwaarden, studiecontracten en diploma’s, informatieverschaffing, …);
- Je staat in voor de verdere optimalisatie van bestaande en nieuwe processen, procedures en informatiesystemen met het oog op een efficiënte organisatie van de dienst;
- Je zorgt voor een efficiënte informatieverstrekking aan de eigen dienst en andere diensten binnen Hogeschool PXL, leidinggevende, opleidingen, studenten en derden;
- Je bent contactpersoon voor de overheid met betrekking tot het domein studentenadministratie (DHO);
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Onderwijs en Studentenbeleid.
Wat wij vragen:- Je beschikt minimum over een professioneel bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld) of een masterdiploma (of hiermee gelijkgesteld) beiden bij voorkeur in een bedrijfseconomische, juridische of pedagogische afstudeerrichting;
- Je hebt minimum 5 jaar aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs alsook ervaring in leidinggeven aan een groter team.
Wat jij moet kunnen:Technische competenties- Je hebt zeer goede kennis en/of ervaring met software voor onderwijs- en studentenadministratie, of bent bereid om dit op zeer korte termijn aan te leren;
- Je hebt zeer goede kennis van en/of ervaring met de structuur van het hoger onderwijs en relevante wetgeving en reglementering, in het bijzonder van de onderwijs- en examenregelgeving, of bent bereid om deze op korte termijn te verwerven;
- Je kan uit ervaring flexibel omgaan met veranderingsprocessen. Je bent sterk in projectopvolging.
- Je hebt notie van begrotingsopmaak;
- Je kan beleids(voorbereidende) teksten en nota’s schrijven;
- Je talenkennis (Frans en Engels) is zowel mondeling als schriftelijk goed;
- Je kan vlot werken met diverse ICT-tools als Excel, Word, internet, e-mail, …
Gedragscompetenties- Je werkt resultaatgericht en bent een sterke planner en organisator in een permanent evoluerende onderwijsomgeving. Je coördineert acties, tijd en middelen op zelfstandige basis, je plant activiteiten met veel complexe variabelen en legt deze vast in procedures;
- Je hebt ervaring met leidinggeven. Als peoplemanager heb je een sterk inlevingsvermogen en overtuigingskracht;
- Je kan heldere analyses maken van problemen of situaties en op efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie;
- Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief en kan je aanpassen naar de doelgroep met wie je communiceert;
- Je werkt te allen tijde nauwkeurig. Ook onder verhoogde druk kan je kwaliteitsvol werk afleveren;
- Je verwerft aandacht en vertrouwen bij anderen door je houding en inhoud;
- Je draagt en straalt hartelijkheid en (em)passie uit;
- Je neemt een actieve rol op in het stimuleren van de samenwerking zowel binnen het team als met andere stakeholders. Je blijft hiervoor het gemeenschappelijke doel vooropstellen;
- Je kan zowel autonoom werken als in teamverband;
- Je bent in staat om een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de hogeschool;
- Je toont je zelfzeker en besluitvaardig.
Bezit jij onze “X-factor”? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Tussenkomst openbaar vervoer
-
Fietsvergoeding
Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.
AanstellingDe contractuele aanstelling voor onbepaalde duur kan ingaan na afronding van de selectieperiode en in functie van jouw beschikbaarheid.
SalarisschaalDe inschaling gebeurt op masterniveau in overeenkomstige salarisschaal A22 (equivalent 588) of op bachelorniveau in overeenkomstige salarisschaal B32 (equivalent 595)
Voor meer informatie:
Toon websitehttps://onderwijs.vlaanderen.be/nl/onderwijspersoneel/hoger-onderwijs/personeel-hogescholen/salaris/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeelJe vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 10 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. Interne kandidaten behouden hun eerder verworven anciënniteitsbepalingen en ook hun statuut (indien gunstiger).