Operationele office dossierbeheerder

Immotrap beheert meer dan 100 gebouwen in Leuven en daarrond. Met 16 medewerkers hebben we onze handen vol. Wij zoeken daarom dringend versterking. Ontdek onze cultuur, wie weet raak je geboeid. Wat zijn jouw taken? Je staat uw teamgenoot bij in het behartingen van alle technische aspecten van een flatgebouw : opvolging van dringende interventies,wettelijke verplichtingen van de organisatie voor en na de Algemene Vergadering, keuringen, onderhouden, offertes, contracten .... Je komt dagelijks in contact met klanten en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan ons onthaal. Het grote voordeel van de syndicus wereld is dat elke dag er anders kan uit zien. Je bent dan ook iemand die beschikt over een goede dosis inzicht en een sterke hands-on mentaliteit. Je bent in staat om structuur te behouden en je flexibel op te stellen. Je kan het hoofd koel houden. Je beschikt over computerskils naar het dagdagelijks bij houden van de planning, takenlijst. Word, Excel en Outlook zijn geen uitdaging meer Je hebt geen schrik om nieuwe programma's te ontdekken en je in te werken in deze systemen. Als syndicus beschikken wij over een eigen software programma die je gretig wilt leren gebruiken. Daarom blijf je ook in elk dossier in nauw contact met de betrokken dossierbeheerders, mede-eigenaars en/of huurders. Een goede dosis diplomatie en een kritische geest helpen je vlot omgaan met de verschillende actoren. Bij dit alles word je bijgestaan door je enthousiaste collega’s

In een notendop

• IT kennis met zeker uw weg vinden binnen webplatforms
• Microsoft Office – Teams
• Vlotte communicator
• Nederlands (gesproken en geschreven), Frans (gesproken), Engels (gesproken)
• Zelfstandig beheren en plannen van dossiers
• Sterke verantwoordelijkheidszin
• Punctueel
• Inzicht
• Hands-on mentaliteit