Onthaalmedewerker

Notariaat Topff, Lopez & Lauwers staat voor een hecht team van 3 notarissen en 16 gemotiveerde collega's die je graag verwelkomen in een modern kantoor.
We werken hard, maar we maken ook tijd voor leuke groepsactiviteiten en gezellige etentjes bij speciale gelegenheden.
Onze nadruk ligt op kwaliteit, tevredenheid en vriendelijkheid voor elkaar en voor de cliënt.
We zijn gespecialiseerd in diverse domeinen van het recht:
vastgoedrecht, vennootschapsrecht en familiaal vermogensrecht.

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:



• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.


• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. 


• Je controleert de aktezalen voor iedere afspraak en maakt ze klaar om er de volgende nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:



• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).


• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.


• Je behandelt inkomende en uitgaande post.


• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.


• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.


• Je zorgt voor de tijdige registratie van notariële akten

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.


• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.


• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.


• Je bent matuur en discreet.


• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.


• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

• een deeltijds contract van onbepaalde duur, 22u te presteren in 5 dagen 


• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden


• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten


• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken


• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling


• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor


• regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …

 

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.