Onthaalmedewerker / Administratief bediende
Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden: Je geeft ondersteuning aan de notaris en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied •Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier •Inplannen van afspraken en agendabeheer •Onthaal van cliënten •Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen •Verzorgen van de administratie na de akte •Scannen van briefwisseling en inkomende documenten, •Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.
Profiel
Gewenst profiel:
- Je hebt interesse in de notariële context
- Je hebt een niet-universitaire opleiding gevolgd (ervaring binnen het notariaat is zeker een pluspunt)
- Je bent discreet, gemotiveerd en punctueel.
- Je bent positief ingesteld
- Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en handelt proactief
- Je bent een teamspeler
- Je bent computerbehendig
- Je bent communicatief ingesteld en gaat graag met mensen om
Aanbod
•Fulltime of 4/5e tewerkstelling. •Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring •Een gezonde work/life balans met mogelijkheid om een fulltime (37,5 uren) op 4,5 dagen te presteren zodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt; •Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, eco- en maaltijdcheques Modern en vlot bereikbaar kantoor met parkeerplaats