onthaalbediende
Functieomschrijving
Help jij graag mensen aan het onthaal en doe je dit vlot in het Nederlands en Engels? Combineer je dit met administratief talent? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als onthaalbediende ben jij het stralend gezicht van onze organisatie, en jouw positieve energie maakt het verschil. JE TAKEN
- Ondersteuning bij vergaderingen en events: zalen reserveren, catering bestellen en wanneer nodig klaarzetten.
- Baliewerk en onthaal: onthaal van bezoekers en leveranciers, beantwoorden telefoon en doorschakelen naar de juiste persoon of dienst, verdeling en verkoop publicaties, …
- Administratie: bijwerken en actualiseren van gegevensbestanden, ondersteuning bij communicatie (Nederlands-Engels), drukwerk, mailing, …
- Verwerken post: ontvangst en verdeling post en pakketten, verzending postpakketten, inscannen post, …
Profiel
- Je bent positief ingesteld en gaat steeds met een glimlach op zoek naar oplossingen.
- Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt een basiskennis van de programma’s in het MS Office pakket.
- Je bent leergierig en kan je snel inwerken.
- Je hebt een grondige mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een professionele vaardigheid in het Engels.
- Je bent een administratieve duizendpoot en je houdt van afwisseling.
Aanbod
- Een voltijdse vervangingsovereenkomst van 1 juli 2025 tot 31 maart 2026, met de mogelijkheid om daarna halftijds verder te werken vanaf 1 april 2026.
- We bieden je een uitdagende job in de dynamische omgeving van de InnovOcean Campus in Oostende.
- Een competitief salarispakket gebaseerd op jouw kwalificaties en relevante ervaring volgens de salarisschalen van de Vlaamse overheid Toon nummer).
- Een goede werk-privébalans door een royaal verlofpakket.
- Vaste werkuren van 8u30 tot 16u36, waarvan uitzonderlijk kan afgeweken worden bij evenementen.
- Extra voordelen: vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling (opleiding).
Anderen bekeken ook