Context

De Vlaamse Statistische Autoriteit (VSA) zoekt een datasteward verantwoordelijk voor de processen van gegevensverzameling en –beheer. Meer specifiek zorg je er als datasteward voor dat statistische gegevens en bijhorende informatie op een efficiënte, reproduceerbare en veilige manier worden aangevraagd, opgeslagen en uitgewisseld met derden. Je draagt op die manier bij aan een cultuur van gedocumenteerde en gestructureerde gegevensverzameling en -beheer en het waarborgen van de integriteit, kwaliteit en veiligheid van de data van de VSA.

Waar kom je terecht?

Je werkt in de cluster Data & Methoden van de Vlaamse Statistische Autoriteit (VSA, Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken). De VSA is de coördinerende dienst van het netwerk Statistiek Vlaanderen dat bestaat uit alle Vlaamse overheidsinstanties die openbare statistieken produceren en publiceren. De VSA wordt aangestuurd door de hoofdstatisticus en bestaat uit een 40-tal medewerkers.

Doel

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Je ontwikkelt en implementeert beleidslijnen, procedures en strategieën voor een gecoördineerde, efficiënte, reproduceerbare en veilige aanvraag, opslag en uitwisseling van statistische gegevens en bijhorende informatie binnen de VSA.
• Je volgt de administratie op die gepaard gaat met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij gegevensverwerkingen.
• Je coördineert het volledige proces van de Trusted Third Party (TTP) activiteiten van de VSA voor de partners van het netwerk Statistiek Vlaanderen en externen. Je begeleidt hen bij de indiening van data-aanvragen, neemt deel aan de intake en verkenning, onderhoudt het register, verzorgt de noodzakelijke administratieve documenten, en geeft het signaal wanneer gegevens geleverd mogen worden.
• Je coördineert de safe room activiteiten van de VSA voor netwerkpartners en externen, inclusief de administratieve voorbereiding, de planning en de voorziening van technische infrastructuur.
• Je coördineert en behandelt gegevensaanvragen bij partners uit het Interfederaal Instituut voor de Statistiek (IIS) en bij externe dataleveranciers. Je volgt ook de werkzaamheden van de IIS-werkgroep DPO op.
• Je coördineert en behandelt de gegevensaanleveringen aan derden.

· Je beheert de Non-Disclosure Agreements (NDA) met dataleveranciers en volgt de naleving hiervan op.

· Je coördineert en actualiseert de registers van de gegevensverwerkingen.

· Je beheert en organiseert de informatieplatformen van de VSA waarop gegevens en bijhorende informatie worden bewaard.

Samenwerking:

• Je werkt nauw samen met de data protection officer (DPO) en de information security officer (ISO) van de VSA.
• Je stemt je werkzaamheden af met de kwaliteitsmanager (bv. metadata) en methodoloog (bv. methode van Statistical Disclosure Controle (SDC)).
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s binnen de VSA, maar ook ruimer binnen het netwerk Statistiek Vlaanderen en het IIS voor vragen met betrekking tot het (her)gebruik van gegevens voor statistische doeleinden.
• Je adviseert andere VSA-medewerkers bij gegevensverwerkingsactiviteiten zoals het beheer en verwerking van atomaire data.

Criteria

• Opleiding:
• Een masteropleiding in informatiemanagement, bedrijfsinformatica, datamanagement of een gelijkwaardig vakgebied of relevante beroepservaring.
• Ervaring:
• Aantoonbare ervaring in gegevensbeheer, datastewardship of informatiebeheer, bij voorkeur binnen een statistische of onderzoeksomgeving.
• Praktisch toepasbare kennis van AVG-regelgeving in kader van hergebruik van administratieve gegevens.
• Basiskennis statistiek.
• Kennis en ervaring van het statistisch geheim en wetgeving daarrond is een pluspunt.
• Ervaring met het leiden, het sturen en het coördineren van projecten is een pluspunt.
• Kennis van statistische softwarepakketten, bij voorkeur R, is een pluspunt.
• Soft Skills:
• Sterk analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Proactieve ingesteldheid en het vermogen om zelfstandig te werken en initiatieven te nemen.
• Het vermogen om teams te motiveren en te ondersteunen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om efficiënt en op een positieve manier samen te werken met interne en externe belanghebbenden.
• Organisatorisch sterk.