Ben jij op zoek naar een dynamische, operationele functie waarin geen dag hetzelfde is? Heb jij ervaring in facilitair beheer en ben je sterk in het omgaan met verandering en weerstand? Ben jij assertief en heb je een grote mate van ownership? Dan is deze rol wellicht de ideale uitdaging voor jou!

Als Facility Officer ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van facilitaire diensten over drie verschillende hoofdvestigingen (Brugge, Gent en Antwerpen). Je bent de drijvende kracht achter het afvalbeheer, de coördinatie van schoonmaakteams (zowel interne als externe partners) en je zorgt voor de planning en uitvoering van allerlei facilitaire taken. Deze veelzijdige rol vereist een hands-on aanpak en biedt veel ruimte voor zelfstandigheid. Je hebt de flexibiliteit om je eigen planning te bepalen en je werkuren hieraan aan te passen.

Daarnaast ben jij de eerste contactpersoon voor alle facilitaire vragen van interne medewerkers en bereid je vergaderingen, directiemeetings en catering voor.

In deze rol is het belangrijk dat je kunt omgaan met veranderingen die snel plaatsvinden en dat je in staat bent om weerstand te overwinnen. Niet elke verandering wordt meteen goed ontvangen, maar jij weet als geen ander hoe je hier mee omgaat. Verder ben jij sterk in Excel en stel je rapportages op die de bedrijfsvoering ondersteunen.

Coördineren en opvolgen van het afvalbeheer en de schoonmaakteams op de hoofdkantoren, alsook bij kinderdagverblijven, ...
- Het voorbereiden van vergaderingen en directiemeetings (inclusief catering en facilitaire ondersteuning).
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers voor al hun facilitaire vragen.
- Het opmaken van verschillende rapportages in Excel.
- Input leveren bij de evaluatie van externe partners en processen verbeteren.

Je werkt telkens van maandag tot vrijdag, waarbij je zelf jouw start- en eind uur van jouw werkdag bepaald in functie van jouw planning.

* Een eerste ervaring in facilitair beheer en/of afvalbeheer is een must
* Sterke kennis van Excel en ervaring met het opmaken van rapportages.
* Zelfstandigheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.
* Assertiviteit en een grote mate van ownership.
* Het vermogen om goed om te gaan met veranderingen en weerstand.
* Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet snel te schakelen.
* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's.

Opleiding: Niet van toepassing.

Vakkennis: Een eerste ervaring binnen facilitair beheer en/of een studie die hierbij aanleunt.

Talenkennis: Je spreekt, leest en schrijft perfect Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een grote plus.

Attesten: Niet van toepassing.