Ondersteunend medewerker
Functieomschrijving
- Ondersteunende administratieve taken zoals het aanmaken en opvolgen van dossiers, beheer van Word en Excel-bestanden, opmaken planningen (examens, studie, klassenraden...), klaarmaken en opvolging van digitale examenbestanden, opvolgen afwezigheden, spijbelpreventie, opvolging sanctioneringen, verzorging post, klassement en archief, verzorgen van telefonische en e-mailcommunicatie, bevraging en opvolging data in functie van kwaliteitsontwikkeling...
- Ondersteunende pedagogische taken zoals het opvangen en begeleiden van leerlingen, verzorgen van toezicht, detecteren en signaleren van leerlinggebonden problemen, ondersteuning van het secretariaat HKJ, vervangingen in de time-outwerking van OV4...
Profiel
- Je draagt de diversiteit binnen de schoolomgeving een warm hart toe.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Je beschikt over de nodige digitale vaardigheden om met diverse software om te gaan (Office 365, Teams, specifieke administratieve software, Smartschool...)
- Je bent nauwkeurig en voert graag administratieve taken uit.
- Je bent praktisch aangelegd en kan goed je plan trekken.
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een proactieve werkhouding.
- Je bent een teamspeler met een positieve instelling en de bereidheid om te helpen waar nodig.
- Je bent leergierig; je bent bereid om je te professionaliseren.
- Je stelt je flexibel op en kan prioriteiten stellen.
Aanbod
van