Office manager
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot voor een gevarieerd takenpakket.
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige Office en Facility Management van het kantoor.
- Je staat in voor de administratieve afhandeling van de architectuurwedstrijden.
- Je staat in voor de loonadministratie in samenwerking met het sociaal bureau.
- Daarnaast sta je in nauwe samenwerking met de Accounting & Administration Officer in voor het onthaal, de telefoon en de algemene mailbox.
- Jullie zijn het aanspreekpunt voor klanten en medewerkers en zijn de rechterhand van de drie bestuurders.
- Je hebt minstens vijf jaar administratieve ervaring achter de rug;
- Je beschikt over een hoger diploma;
- Je houdt van een gevarieerde job;
- Klantvriendelijkheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend;
- Je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent communicatief;
- Je bent zelfstandig, proactief en flexibel;
- Je bent een echte teamplayer;
- Je hebt een oog voor esthetiek;
- Je bent vloeiend Nederlandstalig;
- Je kan een basiswoordje Frans en Engels;
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Word en Outlook.
Profiel
Ervaring:
- Administratieve ervaring: vijf jaar (Vereist)
- Nederlands (Vereist)
Aanbod
Wij bieden:
- een professionele en aangename werkomgeving binnen een hecht team;
- een gevarieerd en afwisselend takenpakket;
- werkzekerheid binnen onze organisatie;
- een contract van onbepaalde duur binnen een voltijdse of 4/5de tewerkstelling (bespreekbaar);
- een aantrekkelijke verloning aangevuld met groepsverzekering en bonus;
- 3 extra wettelijke verlofdagen + 6 ADV dagen (beiden pro rata tewerkstelling).
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Winstpremie
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende