Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager krijg je een gevarieerd pakket aan administratieve taken, zoals:
– Boekhouding en facturatie: het verwerken van facturen, betaalherinneringen, in- en uitgaande licenties & abonnementen, betalingen, etc.
– Projectadministratie: onze Project Managers ontzorgen bij het klaarzetten van projecten in ons systeem
– Communicatie: afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer
– Support: ondersteunen van onze klanten bij hun vragen of problemen in hun applicaties. Bij technisch complexe problemen schakel je de hulp in van ons services team
– HR administratie: ondersteuning payroll, beheer wagenpark, hotel & reisboekingen, etc.
– Marketing ondersteuning: meehelpen aan events, boeken van locaties, regelen van relatiegeschenken, etc.
Profiel
Jouw profiel – Een bachelordiploma, ofwel minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
– Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
– Affiniteit met technologie Jouw competenties – Je bent nauwkeurig in jouw administratieve taken en organisatie
– Je weet van aanpakken en neemt taken en verantwoordelijkheden graag pro-actief op
– Je bent communicatief en klantvriendelijk. Onze klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht én komen graag terug
– Je bent stressbestendig en denkt probleemoplossend. Bij een complex probleem houd je het hoofd koel en schakel je tijdig de hulp in van jouw collega’s
– Je verdiept je graag in onze software oplossingen om onze klanten nog beter te kunnen helpen
Aanbod
– Een contract van onbepaalde duur voor 40u/week
– 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen
– 3 dagen thuiswerk per week
– Laptop (MacBook)
– Mogelijkheid tot bedrijfswagen met tankkaart
– GSM en GSM abonnement
– Elektronische maaltijdcheques
– Groepsverzekering
– Opleidingsbudget van 2.000 euro per jaar
– Opportuniteit tot zelfontplooiing en doorgroeimogelijkheden
– Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve/culturele/familiale activiteiten
– Een fijne werkomgeving op een toplocatie aan de rand van een groene zone in Zonhoven (Limburg)