Wij zijn op zoek naar een gedreven en autonome Office Manager voor een parttime functie (3/5 tewerkstelling) die ons team komt versterken. Als Office Manager ben je het gezicht van ons kantoor en draag je zorg voor een breed scala aan taken die de dagelijkse werking van ons bedrijf ondersteunen.
Jou avontuur in een notendop: - Onthaal: Je staat in voor het vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers en klanten.
- Kantoormanagement: Je houdt toezicht op de netheid en orde van het kantoor en beheert de kantoorvoorraden en apparatuur.
- Boekhouding en Facturatie: Je verzorgt de boekhouding en facturatie van het bedrijf. Kennis van boekhoudprogramma’s zoals Octopus is een pluspunt.
- Administratieve ondersteuning: Je beheert de inkomende en uitgaande post en e-mails.
- Huurderscontact: Je onderhoudt regelmatig contact met de huurders in ons gebouw en staat hen bij met hun vragen en verzoeken.
- Presentaties: Je bent creatief in het maken van PowerPoint presentaties en kan deze zelfstandig ontwikkelen.
- Eventorganisatie: Je assisteert bij de organisatie van evenementen, van planning tot uitvoering.