In de rol van
Office Manager ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven. Dit kan gaan om complexe financiële administratie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van
klantencontacten en het
coördineren van evenementen. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.
Enkele taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zijn:
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt (aan balie) voor klanten door vragen via telefoon en e-mail te beantwoorden en nauwkeurige informatie te verstrekken.
- Organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten.
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, waaronder het beheren van dossiers, bijhouden van klantinformatie en agendabeheer voor de Private Bankers.
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die:
- Al relevante werkervaring kan voorleggen als Bankbediende of Office assistant in de financiële sector.
- In het bezit is van een Bachelor of Master diploma (must).
- Een enthousiaste en representatieve uitstraling heeft.
- Beschikt over een helikopterview en in staat is om zaken goed georganiseerd aan te pakken.
- Sterke administratieve vaardigheden heeft in combinatie met een voorliefde voor het bancaire.
- In staat is om taken nauwkeurig en doelgericht uit te voeren.