Office Desk Officer

Voor de tijdelijke vervanging van een collega wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een enthousiaste en georganiseerde Office Desk Officer.
De exacte periode is nog af te stemmen.

ARDIS is op zoek naar een administratief toptalent: iemand jong van geest, met zin in een uitdaging in een dynamische omgeving.
In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, ondersteun je bij evenementen en zorg je ervoor dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt.

· Je bent het eerste contact voor onze internationale klanten, verdelers en leveranciers.

· Samen met je rechtstreekse collega sta je in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende departementen in onze onderneming (sales, operations, marketing, direction) .

· Je zorgt voor de verwerking van bestellingen voor een deel van ons aanbod, alsook het stockbeheer.

· Onderhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten.

· Organisatie en ondersteuning bij bedrijfsevents, beurzen, …

· Je bent aanwezig op kantoor en dat maakt je multi-inzetbaar. Je switcht probleemloos tussen uitvoeren, plannen, ontvangen & organiseren.

· Je behaalde een bachelor-diploma.

· Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engel., Frans en Duits zijn een plus.

· Je bent klantvriendelijk, hebt oog voor detail en beschikt over organisatorische vaardigheden.

· Je wordt geprezen voor je hands-on mentaliteit en hebt een positieve, team-minded ingesteldheid.

· Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een plus.