Office Consultant
Functieomschrijving
Ben jij een echte administratieve duizendpoot en heb je een echte hands on mentaliteit? Werk je graag zelfstandig en is structuur brengen echt je ding?
Bekijk dan zeker of werken voor SIA - Sterk in administratie iets voor jou kan zijn. Als Flying Office Consultant ondersteun je verschillende ondernemers bij hun administratie en office management. Je opdracht kan bestaan uit volgende taken: Office Management · Evenementen en vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) · Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren · Briefwisseling, E-mails en telefonische oproepen behandelen · Brieven, verslagen, nota’s en documenten opstellen · Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve ondersteuning · Facturatie opstellen · Offertes voor klanten opmaken, prestaties factureren · Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
Voorbereiding boekhouding · Dagdagelijkse boekhouding uitvoeren, de boekingen registreren · Betalingen uitvoeren en verwerken in de boekhouding · Betalingen opvolgen, aanmanen bij onbetaalde rekeningen · Eerste aanspreekpunt voor de boekhouder
HR administratie · Het administratieve personeelsbeheer opvolgen (opleidingen organiseren, deelnemers oproepen, ...) · Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen · Loonberekening voorbereiden en doorgeven
Profiel
Wat verwachten we van je ? · Bij voorkeur een Bachelor diploma in een financiële/economische richting of gelijk gesteld door ervaring . Je hebt ervaring met voorbereidende boekhoudkundige taken · Kennis Exact online en Teamleader zijn een meerwaarde · Rijbewijs B · Goede kennis van de Office pakketten Wie ben jij ? · Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken · Verantwoordelijkheid schrikt je niet af · Een flexibel werkrooster en werkplaats zijn geen probleem voor je · Je beschikt over de nodige hoeveelheid enthousiasme · Je bent steeds bereid om jezelf te blijven uitdagen en nieuwe kennis te willen opdoen
Aanbod
Als Flying Office Consultant bij SIA - SterkInAdministratie kom je terecht in een jong bedrijf waar er een gezonde work/life balance aanwezig is. Je krijgt een marktconforme verloning aangevuld met 32 dagen vakantie (20 wettelijke en 12 ADV dagen) en extra legale voordelen. Werk je liever deeltijds? Dan valt dit zeker te bespreken.