Notre client est incontournable dans le paysage des supermarchés. Il est situé à Molenbeek, facilement accessible en métro ou en voiture.
En tant qu'Office Assistant, vous serez chargé de fournir un soutien administratif général à l'équipe Construction et Expansion à Sint-Jans-Molenbeek. Cette fonction vous intéresse? Lisez vite la suite et postulez maintenant!
Voici vos responsabilités en tant qu'Office Assistant à Sint-Jans-Molenbeek :
- Vous êtes responsable du soutien administratif général: Distribution du courrier, gestion des courriels, gestion de l'agenda et classement.
- Vous assurez la communication et préparez les contrats et les devis avec les entrepreneurs, les architectes, les bureaux d'études et les fournisseurs.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris les services publics.
- Vous contribuez à la mise en œuvre des procédures internes et de la documentation pour les contrôles d'audit.
- Vous assurez le suivi des projets et êtes responsable de l'administration financière. Cela comprend le suivi des dossiers de chantier, la préparation des présentations, le calcul a posteriori et la facturation des coûts de construction.
Voici le profil d’un Office Assistant à Molenbeek-Saint-Jean:
- Vous avez un bachelier en gestion de bureau, communication ou langues.
- Une première expérience professionnelle est un atout, mais les jeunes diplômés sont les bienvenus.
- Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous êtes enthousiaste et résistant au stress. De plus, vous avez de bonnes compétences en communication, vous pouvez travailler de manière autonome et précise. Enfin, vous savez établir des priorités.
- Vous avez le sens des chiffres et une bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.