Office assistant
Functieomschrijving
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
Administratie:
- Je voert de timesheets van de arbeiders in
- Je beheert zowel de inkomende als de uitgaande post , evenals de aangetekende brieven
- Je voert gegevens in ons ERP pakket in ter ondersteuning van de logistieke afdeling (o.a. pickingbons)
- Je voert de gegevens van onderaannemers aan in check-in at work
- Je beheert het archief en zorgt voor het klasseren van documenten
- Je neemt kopieën en scant documenten in
- Je beantwoordt de telefonische oproepen en verbindt door wanneer nodig
- Je verwelkomt bezoekers en wijst hen de weg
- Je bestelt catering en haalt deze op
- Je zet de vergaderzalen klaar bij externe/interne events
- Je houdt de keuken te allen tijde netjes
- Je zorgt ervoor dat het onthaal er piekfijn bijligt en ververst wekelijks de bloemen
Profiel
- Je beheerst verschillende talen. Nederlands en Frans spreek je zeer vlot, je kan je redden in het Engels
- Je kan overweg met Microsoft Office en ERP (Navision is een plus)
- Je bent een enthousiaste persoon
- Je bent behulpzaam en klantvriendelijk
- Je hebt een verzorgd voorkomen
- Je kan zelfstandig werken
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je bent flexibel en bereid om sporadisch eens na de kantooruren te werken
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Aanbod
van