Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :

• vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
• vous gérer les appels et e-mails entrants ;
• vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;
• vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;
• vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;
• vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;
• vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;
• vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;
• vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;
• vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :

• vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;
• vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;
• vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;
• vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
• vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;
• vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.