ment d’un EMPLOYE ADMINISTRATIF pour le Cabinet du Bourgmestre

Composé de deux personnes, le Cabinet du Bourgmestre joue un rôle essentiel ayant pour double objectif : apporter le support administratif nécessaire au Bourgmestre et assurer un lien entre celui-ci, les citoyens et les différents services de l'administration.

L'agent recruté travaillera sous la supervision directe de sa collègue.

Vous aurez notamment la charge de (liste non exhaustive) :

- la gestion, la coordination et le traitement des courriers, des dossiers et des informations adressées au Bourgmestre (correspondance courante, contacts téléphoniques, suivi des décisions du Collège et du Conseil communal, ...),
- la rédaction de notes, correspondances, procès-verbaux, dossiers et rapports,
- la préparation de supports de présentation,
- le classement et l'archivage des dossiers,
- l'organisation et la planification de l'agenda du Bourgmestre (prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, ...),
- la préparation et le suivi des contacts entre le Bourgmestre et toute personne extérieure.

Conditions d'accès à la fonction, Des chèques-repas de 6 €.
- L'adhésion au Service social collectif.
- Des formations continues pour développer vos compétences.
- Des occupations variées et des défis professionnels motivants, au sein d'un service public dynamique.
- Une stabilité d'emploi et un équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle.

Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) à orientation secrétariat de direction, affaires juridiques, administratives, sociales ou autres (tous les candidats porteurs d'un diplôme délivré dans un pays étranger, devront présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation justifiant l'équivalence dudit diplôme).

Profil recherché

- Être apte à réaliser des tâches administratives
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite, dont la rédaction de courriers et courriels.
- Avoir des facilités de contacts tant avec les citoyens qu'avec les services communaux et les instances officielles
- Être apte à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et gérer les urgences et priorités
- Faire preuve de discrétion et de déontologie
- Avoir le sens des responsabilités
- Être dynamique et motivé
- Être flexible, organisé et résistant au stress
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (suite Office 365)
- Avoir un bon esprit de synthèse, des aptitudes rédactionnelles ainsi qu'une bonne orthographe
- La connaissance du monde communal est un atout
- Être idéalement dans les conditions d'engagement A.P.E. au moment de l'entrée en service.