ment d'un collaborateur administratif pour le Service Population/Etat Civil
Functieomschrijving
Profiel
Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires supérieures (CESS général), Jouir des droits civils et politiques et êtes de conduite irréprochable
Avoir une expérience professionnelle dans un service population/état civil est un sérieux atout
Avoir le sens de l'organisation et de la plus grande discrétion
Faire preuve de précision, de rigueur et d'autonomie dans votre travail et manifester un esprit d'initiative
Aimer et rechercher le travail administratif
Aimer le contact avec la population et avoir le sens du service public
Maitriser l'outil informatique (logiciels de traitement de texte, tableur, savoir rédiger et avoir une très bonne orthographe
Accepter de travailler occasionnellement en dehors des heures de prestation ordinaires de travail afin d'assumer une permanence
Description de la fonction
Assurer la mise à jour du registre de la population (habitants belges et étrangers) et délivrer tous documents issus de ces registres (changements d'adresses, cartes d'identité, passeports, permis de conduire, etc...)
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil (naissance, nationalité, mariage, cohabitation légale, divorce, décès, inhumation, exhumation, ...) et étrangers
Utiliser les logiciels spécifiques (Saphir, Belpic, Belpas et Mercurius)
Appliquer la législation et suivre son évolution de manière continue
Avoir une expérience professionnelle dans un service population/état civil est un sérieux atout
Avoir le sens de l'organisation et de la plus grande discrétion
Faire preuve de précision, de rigueur et d'autonomie dans votre travail et manifester un esprit d'initiative
Aimer et rechercher le travail administratif
Aimer le contact avec la population et avoir le sens du service public
Maitriser l'outil informatique (logiciels de traitement de texte, tableur, savoir rédiger et avoir une très bonne orthographe
Accepter de travailler occasionnellement en dehors des heures de prestation ordinaires de travail afin d'assumer une permanence
Description de la fonction
Assurer la mise à jour du registre de la population (habitants belges et étrangers) et délivrer tous documents issus de ces registres (changements d'adresses, cartes d'identité, passeports, permis de conduire, etc...)
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil (naissance, nationalité, mariage, cohabitation légale, divorce, décès, inhumation, exhumation, ...) et étrangers
Utiliser les logiciels spécifiques (Saphir, Belpic, Belpas et Mercurius)
Appliquer la législation et suivre son évolution de manière continue
Aanbod
Contrat à durée déterminée à temps plein, Contrat à durée déterminée à temps plein
Rémunération dans l'échelle de traitement D4 (min. 31.257 € brut annuel à l'index actuel) + Allocation de fin d'année + pécule de vacances
Permanence à effectuer le jeudi soir jusque 19h30 en rotation avec les membres du service
Expérience valorisation à concurrence de 6 années maximum pour le secteur privé (expérience en rapport direct avec la fonction à exercer au sein de l'Administration) et de l'entièreté pour le service public
Avantages
Régime de congés favorable : min. 26 jours
Horaire d'été
2ème pilier de pension
Affiliation au Service Social Collectif (SSC)
Horaire variable
Remboursement des frais de déplacement en transport en commun à concurrence de 88%
Modalités de candidature
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, d'un extrait du casier judiciaire et d'une copie du diplôme requis doivent être adressées au Collège communal, Espace 2000, n° 3 à 1470 GENAPPE ou via l'adresse mail Z3JoQGdlbmFwcGUuYmU= en reprenant la référence du poste en question pour le 05 septembre 2024 au plus tard.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Service GRH Toon nummer).
Les candidatures ne répondant pas aux exigences demandées, incomplètes ou rentrées hors délai ne seront pas prises en considération pour la sélection.
Actions sur le documentjobdescr
Rémunération dans l'échelle de traitement D4 (min. 31.257 € brut annuel à l'index actuel) + Allocation de fin d'année + pécule de vacances
Permanence à effectuer le jeudi soir jusque 19h30 en rotation avec les membres du service
Expérience valorisation à concurrence de 6 années maximum pour le secteur privé (expérience en rapport direct avec la fonction à exercer au sein de l'Administration) et de l'entièreté pour le service public
Avantages
Régime de congés favorable : min. 26 jours
Horaire d'été
2ème pilier de pension
Affiliation au Service Social Collectif (SSC)
Horaire variable
Remboursement des frais de déplacement en transport en commun à concurrence de 88%
Modalités de candidature
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, d'un extrait du casier judiciaire et d'une copie du diplôme requis doivent être adressées au Collège communal, Espace 2000, n° 3 à 1470 GENAPPE ou via l'adresse mail Z3JoQGdlbmFwcGUuYmU= en reprenant la référence du poste en question pour le 05 septembre 2024 au plus tard.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Service GRH Toon nummer).
Les candidatures ne répondant pas aux exigences demandées, incomplètes ou rentrées hors délai ne seront pas prises en considération pour la sélection.
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