Medisch secretaresse / secretaris revalidatiecentrum
Functieomschrijving
Op het medisch secretariaat van onze revalidatiedienst werk je in een team van zes secretariaatsmedewerkers en ben je een adminsitratieve spilfiguur. Op jouw werkplek heb je elke dag contact met patiënten, artsen en andere zorgverleners.
Een blik op jouw takenpakket:
- Je staat in voor de telefonische contacten met o.a. patiënten en beheert de verschillende agenda’s van de artsen.
- Je ontvangt de patiënten en staat in voor de patiëntgebonden administratie en planning zoals input van patiëntengegevens, verwerking medische verslagen en briefwisseling.
- Je ondersteunt de consultaties van de artsen.
- Je bent een key-user in het gebruik van specifieke IT-programma’s zoals Oxygen en Ultragenda.
- Waar nodig geef je ondersteuning aan o.a. de therapeuten bij het gebruik van het registratieprogramma en bouw je deze pakketten deels inhoudelijk mee uit.
- Je bereidt het multidisciplinair overleg voor.
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'medische secretaris'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.
Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Profiel
- Je hebt een bachelor medical management assistant of een bachelor in een paramedische richting.
- Je hebt een sterke affiniteit met de PC en bent zeer bedreven met de klassieke informaticatoepassingen (Word, Excel, Power Point).
- Ervaring met meer specifieke ziekenhuisprogramma’s (zoals Oazis, Oxygen, Ultragenda, KWS) is een meerwaarde.
- Je bent een polyvalente medewerker met sterke zin voor accuraatheid.
- Je bent stressbestendig.
- Ervaring in de medische sector is een meerwaarde.
- Je werkt graag in teamverband en bent sociaalvaardig.
- Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend.
Vacatures Sint-Niklaas: Ook op onze website Toon website kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst.
- Compilatie – niet zorgfuncties: Toon website
Aanbod
- Een vervangingscontract met een jobtime van 100% met een start voorzien rond 24/02/2025 tot 01/06/2025.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, polis gewaarborgd inkomen, eindejaarspremie, …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
van