Medewerkers aankoop

Voor Wonen in Limburg zijn wij dringend op zoek naar 2 medewerkers aankoop - ICT, facility, juridische zaken en aankopen. Jouw takenpakket? De medewerker aankoop overheidsopdrachten staat in voor de ondersteuning van de provinciale aankoopactiviteiten die door de groep aankopers van de dienst worden uitgevoerd. Operationele en administratieve ondersteuning is noodzakelijk om een kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren en bij te dragen aan de doelstellingen van WiL. Hij/zij draagt ook de verantwoordelijkheid voor het informeren van medewerkers van andere diensten, ook buiten de eigen pijler IFJA. Hij/zij staat mee in voor het beheer van het aankoop- en fiatteringsproces alsmede de administratieve controle op de toegewezen budgetten. Concreet staat de medewerker aankoop in voor: •Het operationeel ondersteunen van de aankopers tijdens hun werkzaamheden van coördineren, opvolgenen uitvoeren van alle provinciale aankopen overheidsopdrachten werken, leveringen en diensten •Het administratief ondersteunen van de aankopers tijdens hun werkzaamheden. Dit kan interneondersteuning zijn maar ook naar externe partners/leveranciers •Het inventariseren en het provinciaal beheer van alle (raam)contracten die te maken hebben met aankoopwet op de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten •Het mee bewaken van eindtermijnen van (raam)contracten, het signaleren van knelpunten en het actiefbijdragen aan het goede verloop van de aankoopactiviteiten •Het ondersteunen tijdens het inventariseren en toetsen van de aangeleverde bestekken in functie van deregelgeving overheidsopdrachten en de jaar- meerjarenplanning •Het mee voeren van uitgebreid intern overleg in functie van goed wederzijds begrip inzake doelstellingenvoor de onderliggende aankopen •Het actief meewerken aan de ondersteuning van een aankoopbeleid en meerjarenplanning zodat eencontinue opeenvolging van raamcontracten continuïteit in activiteiten (werken, leveringen en diensten)garandeert •Het mee bewaken van interne aankoopprocessen (aankoopbehoefte registreren, fiattering controleren,centralisatie bestellingen, budgetcontrole, aankoop, leveringen en controle leveringsbonnen, facturatie enbetalingsfiatteringen) •Het actief meedenken en meewerken aan aankoopsystemen en werkinstrumenten om het aankoopbeleiden de uitvoering ervan te faciliteren en te optimaliseren •Het meewerken aan en ondersteunen van een gestructureerde (nog op te zetten) aankoopplanning en dezenauwgezet opvolgen. Binnen deze globale planning de meeste efficiënte combinatie van aankopen over depijlers heen mee bewaken •Het houden van een open communicatielijn met de coördinator aankopen, de coördinator juridische diensten alle aankoopmedewerkers •Het actief bijdragen aan het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond deaankoopactiviteiten (aankoopprocessen, budgetbewaking,…) •Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team •Het leveren van een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega medewerkers binnen deganse organisatie middels de uitvoering van beleidsbeslissingen •Het onderhouden van een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en de anderediensten/pijlers •Het leveren van een actieve bijdrage aan de dagelijkse activiteiten en het ‘succes’ van de dienst en pijlerIFJA; •Het beheren van aankoopdossiers van A tot Z conform de budget- en aankoopplanning •Anticiperen op en organisatorische aandacht hebben voor de vlotte opmaak van rapporteringen op hetmoment dat ze gevraagd worden door Toezicht

Jouw profiel? •Eigenaarschap tonen bij het werk en de organisatie •Heeft het vermogen om met alle medewerkers aankoop samen de werking van de dienst tot een geheel enafgewerkt resultaat te brengen •Heeft basiskennis of ervaring met de wet op de overheidsopdrachten •Denkt pragmatisch en analytisch •Is in staat om transparante werkmethodes uit te werken •Werkt samen met het team naar een gemeenschappelijk doel •Toont daadkracht en is resultaatsgericht: genereert resultaten door verantwoordelijkheid te nemen •Beschikt over het vermogen om duidelijk en correct te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling •Is veranderingsgericht. Stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking •Is in staat mogelijke problemen te herkennen, te zoeken naar eventuele oplossingen en haalbareoplossingen voor te stellen •Draagt eerlijkheid, empathie en wederzijds begrip als waarden hoog in het vaandel •In staat zijn om effectief te functioneren onder tijdsdruk, bij tegenslag of teleurstelling.