medewerker personeelszaken
Functieomschrijving
Vzw De Schakel is een organisatie die kwaliteitsvolle zorg wil bieden aan volwassenen met een beperking in dagbesteding, woonondersteuning en rechtstreeks toegankelijke hulp.
Dagelijks zetten een 140-tal medewerkers zich met hart en ziel in om de beste zorg en een warme thuis te garanderen aan al onze cliënten.
We zijn momenteel op zoek naar een collega die onze personeelsdienst permanent komt versterken. Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte HR-professional met een passie voor personeelsadministratie? Wil je meewerken aan boeiende HR-projecten en zorgen voor een vlotte loonverwerking? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Verantwoordelijkheden
Als medewerker personeelszaken speel je een sleutelrol binnen onze personeelsdienst. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Beheren van personeelsdossiers van A tot Z, samen met je collega (opmaak van contracten, verwerken van aanvragen LBO, opvolgen afwezigheden,...)
- Correcte en tijdige loonverwerking in Acerta Connect; Implementatie voorschotten ISIS en opvolgen Sociale Maribel;
- Administratieve opvolging VTO; Opvolgen van arbeidsongevallen en afspraken IDEWE Ondersteunen van HR-projecten, zoals sociale verkiezingen, digitalisering (personeelsdossiers, tijdregistratie,...)
- Zorgen voor een toegankelijke en klantvriendelijke personeelsdienst, waarbij medewerkers altijd bij jou terechtkunnen met vragen;
- ...
Profiel
Kwalificaties
- Je behaalde minimaal een diploma graduaat HR-support, bachelor diploma ‘sociaal werk – personeelszaken’, bachelor HRM of opleiding met focus op sociaal recht;
- Je werkt vlot met Officepakketten (Outlook, Excel, Word);
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Ervaring in personeelsadministratie en loonverwerking is een pluspunt;
- Je hebt kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen of bent bereid om dit snel eigen te maken;
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en een echte teamspeler;
- Ervaring met Acerta Connect, HR Office of een vergelijkbaar systeem is een troef;
- Je werkt in een variabel uurrooster;
- Om de permanentie van de dienst te waarborgen werk je bij voorkeur op donderdag en vrijdag (kan wijzigen in functie van loonadministratie).
Aanbod
Wij bieden jou?
- Een contract onbepaalde duur van 20/40, met onmiddellijke indiensttreding;
- De nodige opleidingsmogelijkheden en ontplooiingkansen, om te kunnen groeien in onze organisatie die momenteel volop in ontwikkeling is;
- Barema VAPH ‘administratief personeel kl.1’ op basis van diploma en afhankelijk van relevante anciënniteit voor de functie;
- Aantrekkelijk sectorspecifiek verlofstatuut (PC319.101);
- Tussenkomst voor woon-werk verkeer (auto, fiets, trein);
- Voordelenplatform You-P met kortingen op allerlei merken en diensten;
- Een prettige werkomgeving in een warme organisatie.