Medewerker personeelsadministratie
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven professional met een passie voor personeelsadministratie? Wil je samen mee bijdragen aan een efficiënte en correcte loonverwerking voor onze medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Samen met je collega’s zorg je voor een correcte loonverwerking in eBlox (SDWorx) voor ongeveer 400 medewerkers (arbeiders en bedienden). Dit omvat registratie in/uitdienst, afwezigheden, verlofberekening, decemberafrekening, en meer.
- Je beheert alle documenten met betrekking tot tewerkstelling en uitdiensttreding.
- Je stelt contracten, werkattesten en sociale documenten op.
- Je controleert de registratie van medewerkers in het tijdsregistratiepakket en de verlofplanning.
- Je handelt de aangifte en administratieve opvolging van arbeidsongevallen en hospitalisatieverzekeringen af.
- Je vraagt treinabonnementen aan en volgt de facturatie ervan op.
- Je informeert medewerkers over Vlaams Opleidingsverlof en stelt terugbetalingsdossiers op.
- Je zorgt voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, reglementeringen en de geldende sectorale en bedrijfs-CAO’s en policies.
- Je volgt het (digitaal) klassement en de archivering op.
- Samen met je collega’s zorg je voor de periodieke personeelsrapportering en begrotingsopvolging en bewaak je het personeelsbudget.
- Je ondersteunt de optimale inzet van de beschikbare personeelsmiddelen.
- Je denkt mee over het optimaliseren van de werking van de dienst en doet indien nodig verbetervoorstellen.
- Je denkt mee over de beleidsdoelen inzake personeelsadministratie en zet je hier actief voor in.
- Je ondersteunt of leidt projecten binnen het domein personeelszaken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt nauw samen met de collega’s van HR.
- Je onderhoudt contacten met externe personeel gerelateerde partners, subsidiërende overheid en partnerorganisaties.
- Je communiceert tijdig wijzigingen inzake personeelszaken naar onze medewerkers en zorgt ervoor dat de info op intranet up-to-date blijft.
Profiel
Wij gaan voor gelijke kansen en selecteren op basis van kwaliteiten. Je kansen worden niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,…
- Je hebt een diploma in ‘sociaal werk - personeelswerk’ en/of relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent vaardig met Officepakketten (Outlook, Excel, Word); kennis van eBlox (SDWorx) is een pluspunt!
- Je bent gepassioneerd door personeelszaken, hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en past deze correct toe.
- Je bent toegankelijk, discreet, klantvriendelijk en communicatief als eerste aanspreekpunt.
- Je bent kritisch, hebt oog voor detail en precisiewerk, en werkt stipt en ordelijk.
- Je blinkt uit in zaken op een positieve en constructieve manier aan te pakken en te communiceren.
- Je werkt zelfstandig en blijft stressbestendig bij deadlines.
- Je bent flexibel om de continuïteit van de personeelszaken te waarborgen.
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands.
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur
- Een deeltijdse functie van minimaal 22,8/38 (24/40).
- Verloning volgens het VAPH-barema, gebaseerd op je diploma en relevante anciënniteit.
- Omdat we in werken met een 40 uren werkweek, krijg je 12 extra ADV-dagen per jaar (bij een voltijdse tewerkstelling).
- Aantrekkelijk sectorspecifiek verlofstatuut (PC 319.01)
- Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
- Tussenkomst in woon-werk verkeer (auto, fiets, trein,…)
- Vlotte bereikbaarheid (vlakbij station Kwatrecht en afrit E40 Wetteren en R4 Melle) met personeelsparking
- Mogelijkheid tot bestellen broodjes en salades
- Voordelenplatform You-P
- Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende