Medewerker personeelsadministratie
Functieomschrijving
- Samen met je collega’s zorg je voor een correcte loonverwerking in eBlox (SDWorx) voor ongeveer 400 medewerkers (arbeiders en bedienden). Dit omvat registratie in/uitdienst, afwezigheden, verlofberekening, decemberafrekening, en meer.
- Je beheert alle documenten met betrekking tot tewerkstelling en uitdiensttreding.
- Je stelt contracten, werkattesten en sociale documenten op.
- Je controleert de registratie van medewerkers in het tijdsregistratiepakket en de verlofplanning.
- Je handelt de aangifte en administratieve opvolging van arbeidsongevallen en hospitalisatieverzekeringen af.
- Je vraagt treinabonnementen aan en volgt de facturatie ervan op.
- Je informeert medewerkers over Vlaams Opleidingsverlof en stelt terugbetalingsdossiers op.
- Je zorgt voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, reglementeringen en de geldende sectorale en bedrijfs-CAO’s en policies.
- Je volgt het (digitaal) klassement en de archivering op.
- Samen met je collega’s zorg je voor de periodieke personeelsrapportering en begrotingsopvolging en bewaak je het personeelsbudget.
- Je ondersteunt de optimale inzet van de beschikbare personeelsmiddelen.
- Je denkt mee over het optimaliseren van de werking van de dienst en doet indien nodig verbetervoorstellen.
- Je denkt mee over de beleidsdoelen inzake personeelsadministratie en zet je hier actief voor in.
- Je ondersteunt of leidt projecten binnen het domein personeelszaken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt nauw samen met de collega’s van HR.
- Je onderhoudt contacten met externe personeel gerelateerde partners, subsidiërende overheid en partnerorganisaties.
- Je communiceert tijdig wijzigingen inzake personeelszaken naar onze medewerkers en zorgt ervoor dat de info op intranet up-to-date blijft.
Profiel
- Je hebt een diploma in ‘sociaal werk - personeelswerk’ en/of relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent vaardig met Officepakketten (Outlook, Excel, Word); kennis van eBlox (SDWorx) is een pluspunt!
- Je bent gepassioneerd door personeelszaken, hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en past deze correct toe.
- Je bent toegankelijk, discreet, klantvriendelijk en communicatief als eerste aanspreekpunt.
- Je bent kritisch, hebt oog voor detail en precisiewerk, en werkt stipt en ordelijk.
- Je blinkt uit in zaken op een positieve en constructieve manier aan te pakken en te communiceren.
- Je werkt zelfstandig en blijft stressbestendig bij deadlines.
- Je bent flexibel om de continuïteit van de personeelszaken te waarborgen.
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands.
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur
- Een deeltijdse functie van minimaal 22,8/38 (24/40).
- Verloning volgens het VAPH-barema, gebaseerd op je diploma en relevante anciënniteit.
- Omdat we in werken met een 40 uren werkweek, krijg je 12 extra ADV-dagen per jaar (bij een voltijdse tewerkstelling).
- Aantrekkelijk sectorspecifiek verlofstatuut (PC 319.01)
- Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
- Tussenkomst in woon-werk verkeer (auto, fiets, trein,…)
- Vlotte bereikbaarheid (vlakbij station Kwatrecht en afrit E40 Wetteren en R4 Melle) met personeelsparking
- Mogelijkheid tot bestellen broodjes en salades
- Voordelenplatform You-P
- Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
van