Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Medewerker Orderadministratie
Functieomschrijving
Heb jij een scherp oog voor detail en ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt? Hou je ervan om in contact te staan met zowel klanten als collega's en ben je een kei in orderverwerking? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Jouw rol:
Als Medewerker Orderadministratie ben jij verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van binnenkomende bestellingen. Jij zorgt ervoor dat elke order vlekkeloos het systeem in gaat en je houdt de klant op de hoogte van de voortgang. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de processen soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
Orderverwerking: Verwerken, controleren en invoeren van bestellingen via diverse kanalen (telefoon, e-mail, webshop).
ERP-beheer: Beheren van de orderstroom in ons ERP-systeem en ervoor zorgen dat alles up-to-date is.
Klantcommunicatie: Je informeert klanten over hun bestellingen, levertijden en eventuele afwijkingen.
Interne samenwerking: Schakelen met afdelingen zoals logistiek, productie en inkoop om leveringen te waarborgen en knelpunten op te lossen.
Facturatie en administratie: Voorbereiden van facturen en bijhouden van klantgegevens, prijsafspraken en contractuele voorwaarden.
Rapportage en analyse: Opstellen van rapporten over ordervolumes, levertijden en klanttevredenheid.
Klachtenafhandeling: Samenwerken met klantenservice om klachten op te lossen en zorgen voor een vlotte afhandeling van retourzendingen.
Profiel
Jouw profiel:
Ervaring met orderverwerking en administratieve taken;
Kennis van ERP-systemen (ervaring met MS D365 is een plus);
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Duitse taal;
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, maar bent ook een teamspeler;
Basiskennis techniek is een pré (voor de verwerking van technische orders).
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige en uitdagende functie in een stimulerende werkomgeving;
Een voltijds contract van onbepaalde duur;
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een competitief salaris.
Heb jij The Green Power?
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Turnhout
Grote Markt 21
2300 Turnhout
Tel.: Toon nummer+32 14 43 19 71
Email: Toon emailadresturnhout@ago.jobs