Medewerker onthaal

Wij heten jou graag welkom!We zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die zowel het team in campus Rumbeke als het team in campus Torhout komt versterken. Het betreft een 80% tewerkstelling waarbij je 60% op campus Rumbeke ondersteunt en 20% op campus Torhout.Hou je van diverse sociale contacten en zet je op administratief vlak graag de puntjes op de i? Dan is deze functie zeker iets voor jou!Wij hebben deze job voor jou

• Je staat in voor het onthaal van patiënten en bezoekers. Dit zowel aan de inschrijfkiosken als aan het front-office infopunt én op de spoeddienst.
• Je schrijft patiënten administratief in en verschaft hen de nodige informatie, rekening houdende met de vooropgestelde richtlijnen en procedures.
• Verder ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de (interne en externe) telefonische oproepen.
• Enkele losstaande administratieve taken behoren tot slot ook tot jouw takenpakket.

Wij zijn er voor jouHeb je nog vragen over de inhoud van de job? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Jan Meseure, diensthoofd onthaal, via het nummer Toon nummer051 23 76 42.Met overige vragen kan je terecht bij HR Adviseur rekrutering en selectie Sarah Vandenbroucke via het nummer Toon nummer051 23 73 58.Ben jij onze één uit de duizend?Laat ons dat samen verder ontdekken! Solliciteer online en bezorg ons jouw cv en motivatiebrief. Je mag rekenen op een snelle en discrete behandeling van jouw kandidatuur.AZ Delta stimuleert gelijke kansen en diversiteit. We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of beperking.

Wij kijken uit naar jou

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt reeds ervaring in een onthaalfunctie.
• Je bent een administratieve duizendpoot die gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd kan uitvoeren, vlot kan inspelen op een wisselende werkdruk en het hoofd koel weet te houden tijdens piekmomenten.
• Je bent communicatief vaardig en reageert steeds vriendelijk en correct in de omgang met diverse gesprekspartners.
• De gangbare softwareprogramma's zoals Word en Excel heb je vlot onder de knie. Daarnaast pik je ook snel nieuwe informatie op en weet je je snel nieuwe programma's eigen te maken.
• Je stelt je flexibel op wat werkuren betreft. Je werkt in een roulement van 12 weken volgens verschillende shiften tussen 6u30 en 21u. Jouw vrije dagen zitten in dit 12 weken roulement verwerkt. Daarnaast ben je tevens bereid om 1 op 4 weekends en feestdagen te werken. Op de spoedafdeling werk je in een vaste shift van 11u tot 19u30, ook in het weekend. Het concrete uurrooster kan je opvragen via mail naar Toon emailadressarah.vandenbroucke@azdelta.be (mailto:Toon emailadressarah.vandenbroucke@azdelta.be)
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar.