Medewerker evenementen
Functieomschrijving
Team evenementen is het expertisecentrum van stad Dendermonde over evenementen. Ze zijn het aanspreekpunt voor organisatoren van evenement, volgen de evenementenaanvragen mee op en levert de vergunning. Het team volgt en evalueert de evenementen in onze stad in nauwe samenwerking met betrokken stadsdiensten, politie, brandweer en organisatoren. Rol in de organisatie Als medewerker evenementen werk je nauw samen met verschillende collega’s en externe partners. Hoewel je als medewerker zelf geen evenementen organiseert, speel je een essentiële rol in de administratieve ondersteuning ervan. Je bent het 1ste aanspreekpunt voor organisatoren en begeleidt hen doorheen het aanvraagproces. Je analyseert aanvragen kritisch, verwerkt ze in de juiste softwareprogramma’s en zorgt voor de nodige vergunningen. Daarnaast heb je oog voor innovatie en optimalisatie. Waar nodig stel je bestaande procedures bij om een efficiëntere dienstverlening te garanderen. Bij vragen of klachten sta je klaar om deze op een professionele en oplossingsgerichte manier aan te pakken. Je werkt samen met verschillende teams, zoals communicatie, logistiek, economie en het team beleef, om elk evenement (achter de schermen) tot een succes te maken. De ideale kandidaat? Je bent klantgericht, beleefd, behulpzaam en combineert deze kwaliteiten met een sterk gevoel voor zelfstandigheid én teamwerk. Initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend. Ook blijf je kalm en georganiseerd, zelfs onder tijdsdruk. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn voor jou geen loze woorden. Tot slot communiceer je helder en vlot met iedereen om je heen.
Profiel
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
- Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
De diplomavoorwaarden: - Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
- Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken
Aanbod
- Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
- Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
- Een voltijdse functie in contractueel dienstverband met startdatum vanaf 1 maart 2025.
- Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 349 euro en max. 4 300 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
- Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2 349 euro
- Bruto loon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 653 euro
- Bruto loon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 861 euro
- Bruto loon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 173 euro
- Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
- Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
- Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
- Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
- De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
- Voordelenplatform van GSD-V.