Medewerker boekhouding
Functieomschrijving
Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de controle, de registratie en de opvolging van de facturen, creditnota’s van leveranciers en onkostennota’s van medewerkers. - Registratie van aankoopfacturen - Opvolgen van bestelbonnen en de goedkeuringsflow - Controle van de facturen, boekhouddocumenten van leveranciers - Adequate boekhoudkundige en analytische toewijzingen - Btw verwerking - Voorbereiding van de betalingen - Opvolgen van de openstaande leveranciersfacturen, bestelbonnen, onkostennota’s, visa uitgavenstaten - Opvolgen, registratie en controle van alle kastransacties en voorschotten. Je beheert het economaat en volgt de voorraad kantoorbenodigdheden op. Je ondersteunt de voorbereiding van de periodische afsluiting van de boekhouding. Je onderhoud contacten met de afdelingen en budgethouders die betrokken zijn bij de verwerking/goedkeuring van facturen en met leveranciers waar nodig, zowel per mail als telefonisch. Periodisch help je met de klantenfacturatie en ondersteunt het optimalisatieproces van de ERP omgeving. Je werkt in een team onder begeleiding van de coördinator boekhouding.
Profiel
Je hebt een professionele werkhouding en bent een zelfstandige, resultaatgerichte teamspeler met boekhoudkundige kennis. Je combineert boekhoudkundige correctheid met empathie. Je bent stressbestendig. Je bent klantvriendelijk, je stelt je dienstverlenend op en kan oplossingsgericht denken. Je hebt de nodige interesse in een creatief bedrijf en schrikt er niet voor terug om in een grotere organisatie te functioneren. Je bent stipt, hebt aantoonbare financiële en digitale know-how, en je maakt er een punt van nauwkeurig en secuur te werken. Je neemt initiatief om de workflow te optimaliseren en hebt affiniteit met een ERP omgeving. Je bent in het bezit van een diploma boekhouding of hebt kennis van boekhouding door ervaring in een gelijkaardige functie. Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen.
Aanbod
Een uitdagende job in een ambitieus en internationaal huis in een voltijdse tewerkstelling. Verloning volgens CAO paritair comité 304 (Podiumkunsten, Looncategorie B), rekening houdend met relevante anciënniteit en met een pakket extralegale voordelen.