Medewerker boekhouding | dienst financiën & personeel
Functieomschrijving
De dienst financiën & personeel staat in voor het verwerken en controleren van financiële gegevens. Het doel van het team is ervoor te zorgen dat financiële documenten en processen voldoen aan de interne beleidslijnen en wettelijke voorschriften, zodat de organisatie een helder en actueel financieel overzicht heeft en tijdig kan inspelen op budgettaire en fiscale verplichtingen.
- Dagelijks verwerken van inkomende en uitgaande facturen en creditnota’s in het ERP-systeem, waarbij consistentie en nauwkeurigheid worden gewaarborgd.
- Verwerken en afstemmen van bankmutaties en kastransacties.
- Opvolgen van factuurbetalingen volgens interne reglementering en binnen de gestelde termijnen om de cashflow van de organisatie optimaal te beheren.
- Beantwoorden van inkomende vragen en opmerkingen en doorverwijzen indien nodig.
- Voorbereiden en tijdig indienen van btw-aangiften volgens de wettelijke voorschriften.
- Berekenen van afrekeningen betreffende nutsvoorzieningen en andere door te rekenen kosten.
- Ondersteunen bij het berekenen van huurlasten.
- Organiseren en beheren van het boekhoudkundige archief en kasboeken volgens wettelijke en interne vereisten om naleving te waarborgen en opzoekwerk te vergemakkelijken.
- Uitwerken en bijhouden van gestandaardiseerde procedures en richtlijnen ter ondersteuning van een gestructureerde boekhouding.
- Bijdragen aan het optimaal gebruik van middelen en zorgen voor de naleving van wettelijke en regelmatige financiële transacties.
- Signaleren van noden, behoeften en tekorten die tijdens het werk worden vastgesteld.
- Onderhouden van professioneel contact met collega’s binnen en buiten de dienst.
- Bijwerken en onderhouden van vakkennis en technische vaardigheden in financiën om expertise optimaal binnen de organisatie toe te passen.
- Uitvoeren van administratieve en operationele taken ter ondersteuning van de dienst.
- Verrichten van ondersteunende taken op verzoek van de direct leidinggevende, zowel voor de eigen als andere diensten.
Profiel
GLOBALE COMPETENTIES
- eerlijk
- oplossingsgericht
- nauwkeurig
- teamplayer
- respectvol
- klantvriendelijk
- loyaal
- dienstverlenend
- Analytisch vermogen: sterke analytische vaardigheden met oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Discretie en integriteit: zorgvuldig omgaan met gevoelige financiële informatie.
- Ervaring met bepaalde softwareprogramma’s en applicaties: goede ICT-vaardigheden bezitten, o.a. basiskennis van Outlook, Word en Excel en in staat zijn om andere lokale software te leren kennen.
- Leergierigheid en bereidwilligheid om bij te leren: volgen van procedures en toepassen van wetgeving Wonen in Vlaanderen.
Aanbod
Bij Providentia kom je terecht in een mensgerichte organisatie, met focus op het welzijn van onze huurders en werknemers. Een familiale werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn en er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De tewerkstelling verloopt via uitzendarbeid voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. De verloning gebeurt volgens onze interne barema’s. Daarnaast bieden we tal van extralegale voordelen aan: dertiende maand, maaltijd- en geschenkcheques, sociaal abonnement en fietsvergoeding, aanvullende kinderbijslag, ICT-materiaal enz. Om de werk-privébalans in evenwicht te houden, zijn er glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken, extralegale vakantie- en feestdagen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende