De werking van onze organisatie wordt ondersteund door een administratief team (9 medewerkers). Voor dit team zijn we op zoek naar een medewerker om onze boekhouding te versterken. De boekhouding bestaat uit 3 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor al de taken. Je vervangt één van de collega’s die op pensioen gaat. We werken met het pakket ExactGlobe Nexten met EBloxvoor onze loonverwerking (SD-Worx).
Je taken: - Controleert facturen op de correctheid van de gegevens (bv. bedrag, gegevens leverancier) ter voorbereiding van het inboeken; - Boekt facturen en financiële verrichtingen in:
- Boekt gegevens in van aankoopfacturen onder de juiste rubriek in het boekhoudprogramma
- Boekt financiële verrichtingen in onder de juiste rubriek in het boekhoudprogramma van bv. bank, kas aan de hand van bewijsstukken, bv. Rekeninguittreksels.
- Maakt financiële overzichten op (bv. lijst betalingen, inkomende facturen, voorraadbeheer); - Klasseert, scant boekhoudkundige documenten, bv. bestel- en leverbons, facturen en rekeninguittreksels per datum, per leverancier e.d. - De tussentijdse controle van zowel de boekhouding als de stand van de rekeningen en vergelijkt deze met de opgemaakte begroting, bv. door het maken van een beginbalans. - Controleert de onkosten van het personeel: houdt een overzicht bij, controleert bedragen (bv. op basis van afstanden) en vraagt bewijsstukken op; staat in voor de betaling en boekt dit onder de juiste rubrieken. - Beheren van de bankkaarten in omloop, volmachten, enz. - Ondersteunen van de verschillende budgetverantwoordelijken in de organisatie. - Klaarzetten en/of uitvoeren van betalingen - Staat in voor de opvolging van diverse fondsen, gebruikersvergoedingen, afbetalingsplan jongeren,... Je maakt ook deel uit van het team Administratie wat betekent dat je, indien nodig, ook algemene administratieve taken of het onthaal van de organisatie opneemt.
Je vertrekt vanuit een positief mensbeeld, gelooft in zelfleiderschap en beschikt over veel verantwoordelijkheidszin. Je zet in op verbinding en connecteert vanuit een gelijkwaardig partnerschap, zowel met directie als met collega’s. Je werkt zelfstandig maar bent ook collegiaal en een teamplayer voor je collega’s. Je beschikt over voldoende maturiteit en je hebt vooral een dosis gezonde humor!
- Je beschikt over een graduaat of bachelor boekhouden of een andere economische opleiding.
- Je hebt een goede kennis van boekhouden.
- Je hebt 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent klantgericht en betrouwbaar/discreet
- Je kan zelfstandig werken en bent nauwkeurig
- Je bent een teamplayer en je bent stressbestendig
- Je kan goed met Excel werken, ervaring in het werken met Exact is meegenomen
- Ervaring in de social profit is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met PC en beschikt over de nodige administratieve vaardigheden.
- Je beschikt over een eigen wagen om de verplaatsingen te doen in de provincie Limburg.
We zoeken iemand waarin we onze kernwaarden (positief mensbeeld – gelijkwaardigheid - op(r)echtheid – goesting – verbondenheid – verbeelding – trouw) sterk herkennen.