Onze klant is ongeveer 75 jaar geleden gestart en ondertussen is de organisatie systematisch gegroeid op vraag van klanten. In België zijn ze marktleider binnen hun domein. Sinds januari 2024 zijn ze een deel van een grotere groep in Europa met de bedoeling om de organisatie future proof te maken.
Ondertussen is de 3e generatie van de familie nog steeds general manager.
Er heerst een vlakke organisatiestructuur met een 250-tal medewerkers.
Medewerker Aanbestedingen
Functieomschrijving
Als MEDEWERKER AANBESTEDINGEN maak je deel uit van een groter team.
Je ben je verantwoordelijk voor:
- Het coördineren en bewaken van het aanbestedingsproces, zodat ze kunnen deelnemen aan overheidsopdrachten.
- Het screenen van de inkomende aanvragen.
- In samenspraak met de sales afdeling en op basis van een quickscan intekenen op deze aanbesteding.
- Het coördineren en bewaken van het proces: welke informatie hebben we nodig en tegen wanneer moeten we dit hebben.
- Het lezen, interpreteren en voorbereiden van deze tenders.
- Het respecteren van de opgelegde deadlines door nauw samen te werken met account- of sales managers.
Zodra je alle info hebt verzameld ga je:
- Dit bundelen tot een sterk onderbouwd en kwalitatief document.
- Alle vragen op een correcte en aangenaam leesbare manier verwoorden om de gunning te behalen.
- Alle info verzamelen in de tender bibliotheek om deze mee te nemen voor volgende aanbestedingen.
- Hou je rekening met de vooropgestelde vormvereisten en wettelijke verplichtingen.
Je rapporteert de voortgang van de lopende aanbestedingen aan de manager.
Profiel
Voor deze vacature van MEDEWERKER AANBESTEDINGEN zoeken we volgende profiel:
- Je hebt al een eerste ervaring met aanbestedingen en de opvolging ervan.
- Je weet de juiste mensen te verbinden en inspireren voor het binnenhalen van het project.
- Je bent een echte teamspeler die belang hecht aan wederzijds respect voor collega's en (potentiële) klanten.
- Je bent communicatief om potentiële klanten te overtuigen.
- Je bent assertief om de deadlines te behalen.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans.
- Je heb een grondige kennis van MS Office en kennis van SAP is een pluspunt.
Daarnaast werk je in deze functie:
- Nauwkeurig in de opvolging van je projecten,
- Vooruitziend,
- Zelfstandig,
- Resultaatgerichtheid,
- Planmatig want een deadline voor een tender is ook de uiterste datum om in te dienen.
Aanbod
Onze klant geeft je ruimte om jezelf te ontwikkelen, je loopbaan in eigen handen te nemen en je sterktes in te zetten.
Ze dompelen je onder in onze organisatiecultuur waardoor je op een autonome en verantwoordelijke manier bijdraagt. Hierbij is vertrouwen een vertrekpunt voor een mooie samenwerking.
Hierbij voorzien zij een mooi salarispakket:
- Job optie vast na geslaagde uitzendperiode
- Contract 39u
- 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen
- Flexibele uren tussen 7u30 en 9u starten en stoppen tussen 16u30 en 17u
- Brutoloon volgens ervaring
- Maaltijdcheques 6 euro
- Mogelijkheid tot 3 dagen/week van thuis uit te werken
- Bij vast contract groeps- & hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot fietsleaseplan bij 6 maand dienst
Praktische informatie
VG13/BUO