Management Assistent met een hands-on mentaliteit
Functieomschrijving
Who the hell are we? Bij Mister Spaghetti draait alles – letterlijk en figuurlijk – rond spaghetti. Met verschillende vestigingen verspreid over België brengen we een unieke twist op dit klassieke gerecht. Wat ons onderscheidt, is onze tasty en out-of-the-box benadering van spaghetti: geen standaard Italiaanse stijl, maar een warme, gezellige en informele sfeer, waarin talloze soorten spaghetti centraal staan. Of je nu bij ons eet of werkt, je maakt altijd deel uit van de Mister Spaghetti familie!Wie ben jij?
- Je hebt een passie voor nauwkeurig en efficiënt administratief werk, en ondersteunt graag een team op de achtergrond.
- Je bent net afgestudeerd met een bachelor of master, of hebt gelijkwaardige ervaring en bent klaar om jouw eerste stappen in een administratieve rol te zetten.
- Je houdt van structuur, overzicht en het vinden van oplossingen, en neemt verantwoordelijkheid in je takenpakket.
- Je hebt een "can-do" mentaliteit en hebt een echte hands-on aanpak: als je iets ziet dat moet gebeuren, aarzel je niet om dit aan te pakken.
- Je werkt graag samen met anderen, bent sociaal en integreert feedback om jezelf en het team te verbeteren.
- Je deelt de waarden van Mister Spaghetti en bent enthousiast over ons concept en de ervaring die we onze klanten bieden.
- Je bent een pietje-precies: nauwkeurig, georganiseerd, en hebt oog voor detail.
- Je hebt de nodige flexibiliteit en weet je aan te passen aan verschillende situaties en taken.
- Je bent een beetje "loco" – een vleugje humor en creativiteit is altijd welkom!
Profiel
- Ondersteuning bij administratieve processen en dagelijkse werkzaamheden van de zaakvoerster.
- Beheer en opvolging van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, en algemene HR-gerelateerde documentatie.
- Opvolging van facturen, kasboeken en betalingen, en ondersteuning bij de horeca-boekhouding.
- Ondersteuning van interne communicatie en zorgen dat alle medewerkers op de hoogte blijven van organisatorische ontwikkelingen.
- Projectmatige administratieve opvolging van strategische initiatieven, zoals de opstart van nieuwe vestigingen.
- Meedenken en bijdragen aan de uitbouw van het “Happiness beleid” om de werkomgeving zo aangenaam mogelijk te maken.
- Actieve detectie van inefficiënties in administratieve processen en voorstellen van verbeteringen.
- Opzetten van een gestructureerd onboardingproces voor nieuwe medewerkers samen met het team.
- Samenwerken met de opleidingsmanager voor de opvolging van trainingsprogramma's voor medewerkers.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Supercoole, superleuke en toffe collega's ... uiteraard ;)
- 2 teambuildings per jaar met alle vestigingen samen die jij zelf mag organiseren. ;)
- Betrokkenheid in ontwikkelen van het beleid naar de toekomst
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques van 8 EUR/dag
- 20% korting in al onze vestigingen om met je +1 te komen eten
- Mogelijkheid tot bijscholing via horecaforma opleidingen
- Mogelijkheid tot doorgroei omwille van ons bedrijf in expansie
- Mogelijkheid om out-of-the-box te denken en nieuwe pistes te bewandelen. Wij staan open voor coole, vernieuwende ideeën.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende