De klant aan de Gentse Zeehaven is gekend in het opslaan van vloeibare en droge bulk opslag.

We op zoek naar een administratieve duizendpoot die openstaat voor een zeer gevarieerd administratief takenpakket. Er is een nauwe communicatie en samenwerking met de operatoren. Je bent voor het onderstaande takenpakket:

-Allround administratie (bestelbonnen, opvolgen facturen, klassement...)
-Je bent zowel telefonisch als per mail het aanspreekpunt voor de klanten en volgt nauwgezet de planning op
-Laad en losplanning van de trucks opstellen in overeenstemming met de klanten
-Bediening weegbrug
-De scheepsplanning opstellen en nauwgezet opvolgen. Hierbij ben je het eerste contact voor de klanten, rederijen, surveyors,… en zorg je voor een goede communicatie met met zeeboten
-Opstellen en verwerken van laad en losdossiers in het systeem met een dagelijkse opvolging en rapportage van inkomende en uitgaande douane producten
-Opmaak maandelijkse rapportage van de in en uitgaande volumes

Als administratief logistiek bediende beschik je over de onderstaande competenties:

-Hoger diploma of gelijkwaardig door ervaring
-Je bent flexibel en staat open voor een ruim takenpakket
-Je kan accuraat, nauwkeurig en zelfstandig werken
-Je bent meedenkend en hebt zin voor initiatief
-Je beschikt over een voldoende dosis stressbestendigheid
-Je beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden naast Nederlands heb je voldoende kennis Engels, Frans of Duits is een meerwaarde
-MS office kent voor jou geen geheimen
-Ervaring in de logistieke sector met kennis van douane en importpapieren is een groot pluspunt