Produceren en verkopen prefab betonelementen 

Unique Office Waregem gaat op zoek naar een Administratief Bediende Logistiek (m/v/x) voor bij een bedrijf in Wielsbeke.

Wat houdt je functie in? 

Als administratief-logistiek medewerker maak je deel uit van een dynamisch logistiek team, bestaande uit een logistiek medewerker en de logistieke manager. In deze functie onderhoud je dagelijks contact met diverse interne en externe stakeholders, zoals vrachtwagen- en heftruckchauffeurs, transportbedrijven, klanten, en collega’s van de interne verkoop en boekhouding. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Verwelkomen van chauffeurs aan de balie en hen voorzien van de benodigde laaddocumenten en transportdocumenten.


• Verzamelen van transportaanvragen en deze doorsturen naar de transportplanner.


• Verwerken van ingeplande transporten in ons ERP-pakket.


• Monitoren van de status van lopende leveringen en het doorgeven van updates aan de relevante afdelingen en/of klanten.


• Beantwoorden van vragen van vrachtwagen- en heftruckchauffeurs, klanten en interne medewerkers met betrekking tot transport en leveringen.


• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van retouren van waarborgartikelen.


• Registreren en bijhouden van onderhoud, keuringsattesten en boorddocumenten van vrachtwagens en heftrucks om alles up-to-date te houden.

Naar wie zijn we op zoek? 

• Je hebt een bachelordiploma en bij voorkeur al een eerste werkervaring opgedaan.


• Je bent een administratieve duizendpoot en denkt proactief mee.


• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht.


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt snel inspelen op veranderingen of problemen.


• Je beheerst het Nederlands op moedertaalniveau en hebt een goede kennis van zowel Frans als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.


• Kennis van het ERP-systeem Navision is een pluspunt, maar geen vereiste.