Wil jij een cruciale rol spelen in onze exportactiviteiten?

Als Internal Sales ondersteun je de exportactiviteiten. Je bent een enthousiaste en dynamische persoon die graag initiatief neemt, zelfstandig werkt en proactief denkt. Nauwkeurigheid, orde en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je schrikt niet terug voor administratieve taken. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden beheer je moeiteloos meerdere dossiers en neem je het initiatief.

Functieomschrijving:

Gegevensbeheer en verwerking:

• Aanmaken en invoeren van gegevens in het systeem voor klanten en leveranciers.
• Bewaken en updaten van contacten in Dias om de digitale database te optimaliseren.
• Wekelijks scannen van alle afgeronde dossiers in onze digitale database.
• Scannen en versturen van betalingsherinneringen.
• Bewaken en bewerken van de export mailbox.

Dossierbeheer en rapportering:

• Assisteren bij de voorbereiding van Purchase Orders (PO) en Proforma Invoices (PI) voor verkoop en andere interne afdelingen.
• Relevante gegevens toevoegen aan verkooprapporten.
• Presenteren en voorstellen van cijfers tijdens jaar- of kwartaalbesprekingen.

Ondersteuning en praktische taken:

• Ondersteunen van onderzoek voor verschillende teamleden.
• Gebruikmaken van Power BI voor data-analyse en gericht onderzoek.
• Creëren van presentaties in PowerPoint voor intern gebruik.
• Praktische ondersteuning bieden bij het ontvangen van bezoekers en het regelen van reserveringen (restaurants, taxi's, enz.).
• Assisteren bij het regelen van praktische zaken tijdens reizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en het controleren van visumvereisten.
• Uitvoeren van diverse onderzoeken en data-analyses.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen het bedrijf.

• Je voelt je comfortabel in een uitvoerende administratieve rol.
• Kennis van Nederlands, Frans en Engels is essentieel.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel richting klanten als intern binnen het bedrijf.
• Enthousiasme en dynamiek komen bij jou van nature.
• Een eerste relevante werkervaring is een pluspunt, maar recent afgestudeerden worden aangemoedigd om te solliciteren.