Kabinetsmedewerkers schepenen

Beringen staat als organisatie voor heel wat uitdagingen. Zo hebben stad en OCMW al grote stappen gezet richting een ééngemaakte organisatie en wordt er dagelijks ingezet op een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Wij zoeken gedreven kabinetsmedewerkers om onze schepenen te ondersteunen en mee te bouwen aan een dynamisch beleid. Wil jij als kabinetsmedewerker jouw schouders zetten onder stad Beringen op het vlak van algemeen beleid en organisatie? Heb jij een analytisch denkvermogen, ervaring met beleidsvoorbereidende werkzaamheden en een goede communicatiereflex? Lees dan gauw verder! Functie Als kabinetsmedewerker ben je de rechterhand van de schepenen, en ondersteun je hen in hun dagelijkse praktische activiteiten. Jouw taken omvatten:

• Communiceren vanuit het beleid i.s.m. dienst communicatie via verschillende communicatiekanalen naar de burgers
• Organiseren van persmomenten en schrijven van persberichten die de belangrijkste ontwikkelingen en beslissingen van het beleid op een toegankelijke manier naar buiten brengen.
• Met zelfgemaakte foto’s en video’s vlot en op maat van het doelpubliek communiceren via sociale media. Goede kennis van sociale media zijn een must.
• Schrijven van toespraken en, voorwoorden
• Zorg dragen voor een vlotte samenwerking en goede communicatie tussen het kabinet en de andere afdelingen binnen de organisatie.
• Beheren van afspraken en deze efficiënt plannen en coördineren in samenwerking met de administratieve medewerker.
• Verwerken van mails en telefoontjes, en op gepaste wijze doorverwijzen of beantwoorden van vragen en verzoeken.
• Flexibiliteit is essentieel gezien de dynamische omgeving en de verschillende verantwoordelijkheden die gepaard gaan met deze functie.

• Je beschikt over een bachelor diploma of een diploma/getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B zoals gesteld in?bijlage 2 van het Vlaams Personeelsstatuut?of je beschikt over evenwaardige ervaring en slaagt voor een capaciteitentest?
• Je bent snel inzetbaar
• Je legt makkelijk contacten met andere diensten en externe partners
• Je hebt een goede communicatiereflex en bent nieuwsgierig
• Je gebruikt sociale media vlot en zet beleidsbeslissingen om in inclusieve communicatie die iedereen in het diverse Beringen bereikt.
• Je kan zelf goede beelden maken met je smartphone
• Je hebt (beperkte) ervaring met het gebruik van grafische vormgevingstools, zoals bijvoorbeeld Canva.
• Van een beetje administratie haak je niet af
• Je hebt een vlotte pen en je kan foutloos schrijven
• Inclusie ligt je nauw aan het hart – Beringen is een super diverse stad en onze communicatie moet écht iedereen bereiken
• Interesse of affiniteit hebben met politiek is een must.
• Je bent iemand die initiatief neemt en pro-actief te werk gaat
• Flexibiliteit is een must: sporadisch avond- en weekendwerk schrikken je niet af
• Je werkt mee aan een sterk en eerlijk beleid voor alle Beringenaren