Combineer jij administratieve precisie met juridische vaardigheid, of ben je gemotiveerd om je hierin te ontwikkelen? Zoek je een gevarieerde job die inhoudelijke expertise samenbrengt met administratieve taken, en dit in een multidisciplinaire omgeving? Lijkt het je interessant om in een academische omgeving te werken, waar je vanaf de eerste rij kan volgen hoe onderzoek zijn weg naar de maatschappij vindt, in samenwerking met bedrijven, onderzoeksinstellingen en overheden?
KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Ons multidisciplinaire team heeft een solide ervaring met het opzetten van onderzoekssamenwerkingen, het beschermen en licentiëren van intellectuele eigendom en het oprichten van spin-offs. Via een uniek netwerk verbinden we onderzoekers met bedrijven, maar ook met overheden, investeerders en andere organisaties, waardoor we samen kunnen inspelen op noden uit de samenleving. Zo bouwen we aan een wereld klaar voor morgen met uitmuntend onderzoek van vandaag.
Juridisch-administratief medewerker
Functieomschrijving
Je wordt deel van een team dat ondersteuning biedt bij de indiening en opvolging van projecten, offertes en dienstverlening voor nationale en internationale overheden of overheidsdiensten, waarbij KU Leuven onderzoeksgroepen betrokken zijn.
Jouw taken:
- Je bent een gewaardeerd aanspreekpunt voor onze onderzoekers bij het indienen van projecten voor nationale/internationale overheden, al dan niet na aanbesteding;
- Je biedt ondersteuning bij het indienen van deze projecten en zorgt ook zelf voor de (elektronische) indiening binnen de gestelde deadlines;
- Vanuit jouw opgebouwde expertise coördineer je de administratieve, juridische en financiële aspecten van deze indieningen: je leest bestekken na, verzamelt de nodige documenten en zorgt ervoor dat de nodige checks gebeuren door de juridische en financiële collega’s. Je overlegt proactief met collega’s binnen LRD en de onderzoeksgroepen evenals met contactpersonen binnen de verschillende overheden;
- Je zorgt voor de correcte registratie en stipte opvolging van de projecten en contracten in de bestaande systemen (SharePoint);
- Je hebt interesse in zowel administratief als meer inhoudelijk werk.
Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt meerdere jaren relevante administratieve ervaring of kan dit compenseren met een gedrevenheid om snel te leren. Affiniteit met juridische aspecten van overheidsaanbestedingen is een pluspunt;
- Je hebt een zeer communicatieve ingesteldheid: zowel binnen jouw team als naar derden kan je vlot en op een aangename manier overleggen;
- Je bent accuraat en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin. Nauwgezet en georganiseerd werken is een must;
- Je bent stressbestendig, proactief en hebt respect voor deadlines. Je kan snel schakelen bij de onvermijdelijke last minute vragen;
- Je hebt interesse voor wetenschap in het algemeen en bent geboeid door vooruitgang door onderzoek en ontwikkeling;
- Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
Aanbod
-
Groepsverzekering
-
Laptop
-
Internetvergoeding / Abonnement
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Hospitalisatieverzekering voor familie
-
Leasefiets
-
Parking
-
Eco Cheque
-
Opleiding
-
Thuiswerk
-
Anciënniteitsverlof
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar;
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4;
- Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques;
- Thuiswerkvergoeding;
- Een fijn team van veelzijdige collega's die je graag ondersteunen, met de kans om je expertise stap voor stap uit te breiden;
- Evenwichtige balans tussen werken in hartje Leuven en hybride werken.
Praktische informatie
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: Toon nummer+32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/01/2025 via onze online sollicitatietoepassing