Onbepaalde duur | voltijds | B1-B3 Lokaal Bestuur Heusden-Zolder is een boeiende en groeiende gemeente, die ambitieus inzet op digitalisering. Om het bestuur naar een nieuw niveau te tillen, zoeken we een gemotiveerde medewerker voor het informatiebeheer, inclusief archiefbeheer en beheer van het serieregister. Doel van de functie is het beheer van de overheidsinformatie van ons bestuur met toepassing van de regels inzake archiefbeheer en het Vlaamse serieregister. Om te weten welke informatie de organisatie beheert, moet je ze inhoudelijk beschrijven (metadata zoals naam, proces,…), beheersregels definiëren (bewaartermijn, mate van openbaarheid, informatieveiligheid,…) en opnemen in een informatiebeheersplan in samenwerking met de clusters. Verwachtingen Als informatiebeheerder sta je onze interne klanten bij via de ontwikkeling en het uitbouwen van een specifieke dienstverlening met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. Als informatiebeheerder begeleid je medewerkers en de hele organisatie naar een nieuwe manier van digitaal en efficiënter (samen)werken. Het is een meerwaarde als je affiniteit hebt met het serieregister, selectiecriteria, inventariseren van archief etc. … Taken

• Je organiseert werksessies, intakegesprekken en opstartvergaderingen om het informatiebeheer in kaart te brengen (verkenner, Sharepoint, Onedrive, Teams, …).
• Je begeleidt het implementatietraject in samenwerking met technische en educatieve partners.
• Je maakt informatiebeheersplannen voor de clusters op.
• Je voert het archief- en informatiebeleid van het lokaal bestuur uit:
  • Voorbereiding van de digitalisering van papieren dossiers.
  • Ondersteunen van de organisatie van ruimdagen.
  • Organiseren van overdrachten naar het papieren en digitaal archief.
  • Toepassen selectie en vernietiging.
• Je monitort het archief- en informatiebeleid:
  • Controle op de integriteit van de ingegeven fata (audits in teamsites).
  • Beantwoorden van inhoudelijke vragen van gebruikers.
• Je ondersteunt de aansluiting van de digitale architectuur van het lokaal bestuur bij een
  e-depot (vb: Digitaal Archief Vlaanderen).
• Je neemt deel aan de uitvoering van projecten gelinkt aan informatiebeheer.
• Je ben in staat om de coördinatie en planning van de implementatie van de digitale werkplek op je te nemen, zodat de beoogde doelstellingen op een efficiënte manier bereikt kunnen worden.
• Je volgt trends en vervolmaakt je voortdurend in het eigen vakgebied op het vlak van kennis- en informatiebeheer, documentenbeheer, archiefbeheer met focus op digitale duurzaamheid.

Je beschikt over een bachelordiploma.