TUC RAIL is een Belgisch engineeringbureau gespecialiseerd in spoorwegtechnologie en -infrastructuur. Wij zijn experts op het gebied van duurzame mobiliteit en hebben een multidisciplinaire en end-to-end aanpak. Wij werken al meer dan 30 jaar aan spoorwegengineeringprojecten in België en in het buitenland. Vandaag zijn wij een belangrijke referentie in deze sector. Als voorloper op het gebied van spoorwegengineering sinds 30 jaar werkt TUC RAIL aan een meer duurzame mobiliteit in België en in het buitenland.

Met ruim 1000 collega's realiseert TUC RAIL complexe spoorwegprojecten. Om deze projecten in goede banen te leiden maken we gebruik van verschillende digitale toepassingen voor het opslaan en verwerken van documenten en plannen. 

In het kader van het moderniseren van ons documentbeheer hebben we nood aan een professioneel document management oplossing dat integreert binnen het digitale landschap van TUC RAIL. We hebben besloten om hiervoor onder andere Sharepoint Online te gebruiken. Voor wat het beheer van onze technische plannen betreft zijn we nog zoekende naar een geïntegreerde oplossing met onze design softwares.
Om dit te realiseren zijn we binnen de IT-afdeling van TUC RAIL op zoek naar een ervaren Project Manager dat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van een project dat zorgt voor de geheelimplementatie van een professioneel DMS.

De kandidaat is verantwoordelijk voor het aansturen van het Project Team, dat zowel de technische implementatie als ook de uitrol naar de Business zal verzorgen. Zelf, zal je ook hands-on meehelpen en een actieve rol spelen in het project.
De missie wordt uitgevoerd in de gebouwen van TUC RAIL in Brussel.

Taken:

• Je beheert scope, planning en het budget van het programma
• Je plant en beheert de resources die nodig zijn voor de oplevering van je programma
• Je prioriteert en plant de verschillende activiteiten die nodig zijn voor de analyse en de implementatie van wel gedefinieerde deliverables
• Je identificeert proactief risks en issues, en implementeert mitigerende acties
• Je beheert de stakeholders van je programma door onder andere het nodige Change Management uit te werken.
• Je stuurt een team aan van plusminus 5 mensen en zorgt voor een vlotte technische implementatie en uitrol binnen vooropgestelde deadlines
• Zelf zal je hands-on ook meewerken aan de nodige analyses, testen en de implementatie van de oplossingen
• Je organiseert Steercos en rapporteert naar het management van de IT-afdeling alsook naar het senior management van TUC RAIL

Technische Skills:

• Je hebt minstens 15 jaren aantoonbare en relevante ervaring als Project Manager voor DMS implementatieprojecten
• Je beheerst de technische applicaties voor het implementeren van DMS omgevingen (o.a. Office 365 en SharePoint Online)
• Je hebt noties van de DMS-omgeving van de Autodesk-producten
• Je beheert een project volgens de Prince 2-methodologie of PMBOK
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gebuiken van AzDevops voor het opvolgen van projecttaken
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gebuiken van Ms Project voor het opvolgen van een complex DMS programma
• Je kan zelfstandig workshops organiseren en leiden
• Je kunt goed communiceren met zowel business als technische collega's
• Je drukt je vlot uit in het Frans, Nederlands en in het Engels. Je kan je documentatie schrijven in deze talen.
• Je hebt aantoonbare en relavante ervaring in het organiseren van user acceptance testing sessies en organiseren en geven van end-user trainings

Soft Skills:

• je bent een vlotte communicator
• je werkt autonoom 
• je bent assertief en kan je mening correct en duidelijk verdedigen.
• Werkt in team en kan een team doen werken, motiveren
• Proactieve communicator
• Analytisch redeneervermogen