Help jij onze opleidingen van A tot Z organiseren?

Ben jij een echte regelaar die blij wordt van plannen, organiseren en communiceren? En heb je een zwak voor alles wat met leren en opleidingen te maken heeft? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Samen met je collega zorg jij ervoor dat onze opleidingen - van individuele aanvragen tot groepsopleidingen - helemaal op rolletjes lopen. Van inschrijving tot lunchreservatie, jij regelt het allemaal. En dat voor zowel algemene opleidingen als technische trainingen. Concreet betekent dat:

• Je analyseert opleidingsaanvragen en registreert deze in Vlimpers.
• Je zorgt dat alles goed georganiseerd is: inschrijvingen, zalen boeken, lunch bestellen, noem maar op.
• Je houdt deelnemers en trainers op de hoogte en zorgt voor duidelijke communicatie.
• Je overlegt met regioverantwoordelijken en planners over technische opleidingen.
• Je maakt berichten voor ons intranet of stuurt mailtjes rond over opleidingen.
• Je houdt overzicht van de opleidingsdata en maakt daar rapporten van.
• Certificaten beheren? Dat is ook jouw ding, net als contact houden met opleidingspartners.
• Je stelt bestelbonnen op en beheert de facturen.

Even voorstellen

De Vlaamse Waterweg nv beheert en exploiteert de waterwegen als een krachtig netwerk dat bijdraagt aan de economie, de welvaart en de leefbaarheid van Vlaanderen. We zetten volop in op binnenvaart, waterbeheersing en maken onze waterwegen aantrekkelijk voor recreatie, toerisme en natuur. Met zo'n 1.350 collega's, verspreid over Hasselt, Willebroek, Brussel, Antwerpen, Merelbeke en Mol, bouwen we elke dag aan een slim, veelzijdig en duurzaam waterwegennet.

Voor het team HR binnen de afdeling Algemene Ondersteuning zoeken we nu versterking!

We zoeken een vlotte, communicatieve collega die graag de touwtjes in handen neemt. Iemand die zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt met de collega die jouw back-up is. En verder:

• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs
• Office 365 en SharePoint hebben geen geheimen voor jou.
• Vlimpers-ervaring? Dat is mooi meegenomen.
• Je schrijft vlot heldere mails.
• Externe contacten leggen? Dat vind je leuk!
• Je denkt kritisch mee en steekt graag proactief de handen uit de mouwen.
• Flexibel zijn is voor jou geen probleem - je kunt om met last-minute veranderingen en deadlines.
• Je bent bereid om af en toe naar Hasselt en Willebroek te komen in het kader van kennisdeling en samenwerking met collega's uit jouw team